Materiálové skupiny

Před zahájením práce se skladem doporučujeme nejprve vytvořit materiálové skupiny. Materiálové skupiny slouží k přehlednému členění skladových položek podle jejich charakteru nebo účelu využití. Správně nastavené skupiny usnadňují evidenci skladových karet, vyhledávání položek i orientaci ve skladových zásobách.

Údaj

Popis

Kód

Doplňte si k materiálovým skupinám čísla, která vám pomohou pro lepší orientaci a výběr z číselníku.

Název

Pojmenujte si materiálovou skupinu tak, aby se vám s ní v programu dobře pracovalo.

Materiál

Zboží

Výrobek

Neúčetní majetek

Zboží v komisi

Toto rozlišení je důležité pro vytváření zaúčtování. V číselníku Druhy pohybů je definováno vzorové zaúčtování pro tyto jednotlivé kategorie.

Automatické vytváření zaúčtování probíhá takto:

Z pohybu program zjistí, jaká materiálová skupina je se skladovou kartou v pohybu použita.
V té materiálové skupině program zjistí příznak Materiál / Zboží / Výrobek / Neúčetní majetek / Zboží v komisi.
Podle zjištěného příznaku program použije příslušné vzorové zaúčtování z číselníku Druhy pohybů.

Neúčetní majetek - lze použít jen ve skladu se zatržítkem Sklad určený pro majetek.

Zboží v komisi - Jedná se o nákup a prodej zboží formou komisního prodeje. Komisní prodej je typ prodeje, při kterém věc prodává zprostředkovatel (komisionář), kterému ji majitel (komitent) svěřil za účelem prodeje třetí osobě.

Příklad: výrobce (komitent) předá zboží prodejci (komisionář) takzvaně „do komise“. Prodejce za zboží v tu chvíli neplatí, přijímá ho na svůj sklad, ale zboží zůstává majetkem výrobce.
Komisionář vede věci určené k prodeji, které nejsou jeho vlastnictvím, v podrozvahové evidenci.
Pro použití typu materiálové skupiny Zboží v komisi jsou určené pohyby 130 Nevyúčtovaný nákup, 131 Nevyúčtovaný nákup – vratka a 500 Prodej.
Pokud použijete tento typ materiálové skupiny je potřeba si načíst distribuční zaúčtování, a to v číselníku Druhy pohybů přes nabídku Převzít z distribučního číselníku.

Zaúčtování - předpis

Analytický účet pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. Když je v tomto číselníku použita maska AU_MS_predpis , tak program použije AU zadanou v číselníku Materiálové skupiny v poli AU.

V číselníku Materiálové skupiny vyplňte AU jen v případě, když potřebujete, aby měl tento AU přednost. Pak je nutné v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů použít masku AU_MS_predpis.

Org1

Org1 (příp. uživatelsky změněný název tohoto číselníku) pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. Když je v tomto číselníku použita maska org1_MS_predpis, tak program použije Org1 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

V číselníku Materiálové skupiny vyplňte Org1 jen v případě, že chcete, aby měl Org1 zadaný v číselníku Materiálové skupiny přednost před Org1 zadaným v číselníku Druhy pohybů. Pak je nutné mít v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů masku org1_MS_predpis.

Org2

Org2 (příp. uživatelsky změněný název tohoto číselníku) pro zaúčtování předpisu.

Při vytváření zaúčtování program vytváří zaúčtování podle vzorového zaúčtování v číselníku Druhy pohybů. Když je v tomto číselníku použita maska org2_MS_predpis, tak program použije Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny.

Z toho vyplývá, že v číselníku Materiálové skupiny vyplňte Org2 jen v případě, že chcete, aby měl Org2 zadaný v číselníku Materiálové skupiny přednost před Org2 zadaným v číselníku Druhy pohybů. Pak je nutné mít v zaúčtování v číselníku Druhy pohybů masku org2_MS_predpis.

Zaúčtování - úhrada

AU, Par, Pol, Org, Org2

Analytický účet, Paragraf, Položka, Organizace - pro úhradu.

Při prodeji ze skladu v pokladně v modulu Účetnictví program vytvoří zaúčtování do pokladny podle vzorového zaúčtování v číselníku Automatické operace. Když je v tomto číselníku použita příslušná maska, tak program použije znak (AU, Par, Pol, Org, Org2) zadaný v číselníku Materiálové skupiny v příslušném poli.

Automatická operace - úhrada

Vyplňte si automatickou operaci, podle které se má vytvořit zaúčtování do pokladny (prodej ze skladu v pokladně v modulu Účetnictví).

Maska kódu skladové položky

Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet čísla skladových položek.

Můžete zadat:

1. Statický text (např. nějaký znak nebo znaky, pomlčku, lomítko či další identifikaci této materiálové skupiny).

2. Vzor pro použití v masce:

Poznámka: počet nul v masce znamená, kolik nul k číslu zepředu bude automaticky doplňováno.

Aby se u každé nově pořízené skladové položky zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor poradoveCislo.

Záložka Dokladové řady pro úhradu

Na záložce Dokladové řady pro úhradu lze přiřadit jednu nebo více dokladových řad typu pokladna z modulu Účetnictví.

Toto nastavení určuje, ve kterých pokladnách budou nabízeny skladové karty zařazené do dané materiálové skupiny při pořizování příjmového pokladního dokladu.

Nastavení souvisí také s nastavením Dokladové řady pro úhradu, který je k dispozici v číselníku Sklady.

Logika nabízení skladových karet v pokladně

Při otevření seznamu skladových karet (F8 – Sklady) v příjmovém pokladním dokladu systém vyhodnocuje nastavení materiálové skupiny a skladu podle následujících pravidel:

Pokud má stejnou pokladnu nastavenu materiálová skupina i sklad, skladová karta se nabídne.
Pokud nemá danou pokladnu nastavenu materiálová skupina, ale má ji nastaven sklad, skladová karta se nenabídne.
Pokud má danou pokladnu nastavenu materiálová skupina, ale nemá ji nastaven sklad, skladová karta se nabídne.

Pokud u materiálové skupiny není nastavena žádná dokladová řada pro úhradu, skladové karty zařazené do této materiálové skupiny se nebudou nabízet v žádné pokladně.

Záložka Skladová položka - doplňující údaje

Na kartě skladové položky si můžete kromě základních údajů evidovat také svoje vlastní údaje. Nastavíte si je v číselníku Materiálové skupiny na záložce Skladová položka - doplňující údaje.

Můžete si definovat název vlastního údaje, datový typ a k dispozici jsou i tři vlastní uživatelské číselníky.

Údaj	Popis
Pořadí	Jedná se o pořadí údajů na záložce Doplňující údaje v detailu karty skladové položky.
Typ údaje	Můžete si vybrat z těchto údajů (od každého lze pořídit až tři vlastní údaje): Datum - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní datumový údaj, např. Datum splatnosti, Rok výroky, Datum ukončení výroby atd... Text - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní textový údaj. Volný text - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní víceřádkový text (poznámka). Celé číslo - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní číselný údaj. Např. "Pořadí", "Číslo linky" atd... Číselník 1, 2, 3 - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní číselníkový údaj - více v kapitole Vlastní číselníky 1, 2, 3. Částka - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní údaj typu cena, částka. Zatržítko - Na kartě skladové položky na záložce "Doplňující údaje" chcete vyplňovat vlastní údaj typu zatržítko (zaškrtnuto / nezaškrtnuto).
Maska	Lze nastavit pro typ údaje "Datum". Vyberte jednu z možností: Den, měsíc, rok Měsíc a rok Rok
Rozsah	Lze nastavit pro typ údaje "Text". Vyplňte, kolik znaků budete pro tento údaj potřebovat.
Název	Pojmenujte si vlastní údaj nebo číselník.

Podle vlastních údajů můžete třídit, filtrovat, vyhledávat. Pokud si chcete vlastní údaj přidat do pohledu v menu Skladové karty nebo Číselníky / Skladové položky, viz kapitolu Společné funkce / Pohledy.

Příklad 1 popisuje, když chcete na skladové kartě evidovat údaj "Barva" (text):

V Číselníku Materiálové skupiny, na záložce Skladová položka - doplňující údaje stiskněte tlačítko Nový.
Vyplňte pořadí (jedná se o pořadí údajů na záložce "Doplňující údaje" v detailu skladové položky.
Typ údaje: vyberte "Text".
Rozsah: vyberte délku údaje, např. 20.
Do názvu vyplňte "Barva".

Příklad 2 pro případ, když chcete založit číselník "Středisko", evidovat si vlastní střediska a pak je vyplňovat na skladové kartě.

Viz kapitolu Vlastní číselníky 1, 2, 3.