Číselník Sklady slouží k evidenci jednotlivých skladů a nastavení způsobu vedení skladové evidence. Každý sklad může být nakonfigurován podle svého účelu, například pro evidenci zásob, drobného majetku nebo majetku sledovaného podle umístění.
| Údaj | Popis | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kód | Slouží k jednoznačné identifikaci skladu. Kód může usnadnit orientaci v číselnících, sestavách i při vyhledávání. | |||||||||
| Název | Název skladu používaný v systému KEO4. Doporučujeme zvolit jednoznačný a srozumitelný název, aby byla práce se sklady v programu co nejpřehlednější. | |||||||||
| Sklad určený pro majetek | Určuje, zda je sklad používán pro evidenci neúčetního majetku namísto běžných zásob. Pokud je tato volba zapnuta:
| |||||||||
| Kusy evidované na umístění | Volba umožňuje sledovat jednotlivé kusy majetku nebo zásob podle jejich umístění. Při zapnutí této funkce:
Tento způsob evidence je vhodný zejména pro majetek, u kterého je potřeba sledovat konkrétní kusy a jejich umístění, například inventář, techniku nebo vybavení organizace. | |||||||||
Maska pro Evidenční číslo (Pohyb)
| Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet evidenční čísla u jednotlivých pohybů. Můžete zadat: 1. Statický text (např. nějaký znak nebo znaky, pomlčku, lomítko nebo další identifikaci). Implicitně je nastaven začátek čísla pro příjemky "P", pro výdejky "V" a pro převodky "PR". 2. Vzory pro použití v masce:  Aby se u každého nového pohybu zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor "poradoveCislo1", "poradoveCislo2" nebo "poradoveCislo3".
Implicitní nastavení:
Pokud byste chtěli mít jednu číselnou řadu pro příjemky, výdejky, převodky, nastavte si do všech tří masek jeden čítač (např. {poradoveCislo1,0}) a zrušte v čítači prefix, např.:
| |||||||||
| Účetnictví - dokladové řady | Dokladová řada pro předpis - Zadejte dokladovou řadu, která se použije při generování zaúčtování pohybů.
Pokud byste chtěli mít příjemky, výdejky a převodky v jedné dokladové řadě, tak si nastavte do všech tří políček jednu dokladovou řadu. | |||||||||
| Záložka Období a číslování | V této záložce vidíte nastavení čítače pro masku poradoveCislo pro konkrétní rok. Příklad:
Pořízení pohybů na přelomu rokuPři pořízení pohybu se podle aktuálního data na vašem počítači vyhledá v parametrech období.
| |||||||||
| Záložka Dokladové řady pro úhradu | Na záložce Dokladové řady pro úhradu lze ke skladu přiřadit jednu nebo více dokladových řad typu pokladna z modulu Účetnictví. Toto nastavení ovlivňuje, které skladové karty budou nabízeny při pořizování příjmového pokladního dokladu. Nastavení se vyhodnocuje společně s parametrem Dokladové řady pro úhradu v číselníku Materiálové skupiny. Pokud není na záložce Dokladové řady pro úhradu ve skladu nastavena žádná pokladna, nastavení skladu se při vyhodnocování neuplatní a systém se řídí pouze nastavením materiálové skupiny. Logika nabízení skladových karetPři výběru skladových karet (F8 – Sklady) v příjmovém pokladním dokladu systém vyhodnocuje nastavení skladu a materiálové skupiny následovně:
Tímto způsobem lze řídit, které skladové položky budou v jednotlivých pokladnách dostupné k úhradě a současně zachovat možnost centrálního nastavení na úrovni materiálových skupin. | |||||||||
| Záložka Práva | Na záložce Práva lze nastavit, kdo a v jakém rozsahu může pracovat se skladovými kartami umístěnými v daném skladu. Pomocí přístupových práv je možné omezit jednotlivým pracovním místům například:
Nastavená oprávnění se vztahují na všechny skladové karty zařazené do daného skladu. Práva může nastavovat pouze pracovní místo, kterému bylo přiděleno oprávnění EKOSKL003 – Sklady – správce. Správným nastavením práv lze zajistit, aby jednotliví uživatelé měli přístup pouze ke skladům a skladovým kartám, se kterými mají v rámci své pracovní náplně pracovat. |