Skladové položky představují centrální číselník položek, které lze evidovat na skladech a používat při skladových operacích.
Každá skladová položka obsahuje základní informace o evidovaném zboží, materiálu, výrobku a slouží jako předloha pro vytváření skladových karet v jednotlivých skladech.
Skladová položka může být použita ve více skladech současně. V rámci jednoho skladu však může existovat pouze jedna skladová karta odkazující na stejnou skladovou položku.
Díky tomuto principu lze jednotně spravovat společné údaje o položce a současně sledovat její stav, pohyby a ocenění samostatně v jednotlivých skladech.
V číselníku skladových položek lze zejména:
- zakládat nové skladové položky,
- upravovat jejich základní údaje,
- určovat materiálové skupiny,
- nastavovat způsob evidence a další parametry.
 | Skladová položka sama o sobě nepředstavuje skladovou zásobu. Zásoba vzniká až vytvořením skladové karty ve vybraném skladu a následným zaevidováním skladových pohybů. |
Základní údaje
| Údaj | Popis |
|---|---|
| Materiálová skupina | Každou skladovou položku zatřiďte do materiálové skupiny. |
| Kód | Doplňte si k položkám čísla, která vám pomohou pro lepší orientaci a výběr z číselníku. |
| Název | Pojmenujte si položku tak, aby se vám s ní v programu dobře pracovalo. |
| Měrná jednotka | Například Ks, m2, l, m3 |
| Cena prodejní | Cena prodejní je cena, za kterou se provede prodej dané položky (pokladna v modulu Účetnictví). Slouží i pro tvorbu sestavy „Prodej zásob“. Měna - vazba na číselník Kurz - Kurz převzatý z číselníku; lze upravit dle skutečnosti Částka po přepočtu - Částka v Kč = částka v původní měně vynásobená kurzem Cena včetně DPH - Zaškrtněte v případě, že evidujete cenu včetně DPH. |
| Cena skladová | Jedná se o průměrnou cenu, za kterou se vydává ze skladu např. na spotřebu. Nelze ji editovat, je to vypočítávaný údaj. |
| DPH - Typ daně | Výběr z číselníku typů daní. Pod touto záznamní povinností bude položka zaevidována. Při výběru typu DPH (tři tečky za údajem Typ daně) lze otevřít detail typu DPH, kde je zobrazena sazba daně v % dle platnosti. |
| Sazba DPH | Určuje sazbu DPH skladové položky. Textové označení sazby (např. Základní sazba, Snížená sazba nebo Nulová sazba) se automaticky předvyplňuje podle vybraného typu daně. |
| Hlavní činnost | Určuje, zda je skladová položka určena pro hlavní nebo hospodářskou činnost. |
| Obrázek - fotka | Ke skladové položce lze připojit jeden nebo více obrázků či fotografií. Pokud je u položky uloženo více obrázků, lze označit, který z nich se bude zobrazovat jako výchozí. |
| Čárový kód | Do pole lze zadat čárový kód skladové položky ručně nebo jej načíst pomocí připojené čtečky čárových kódů. |
| Poznámka | Pole slouží pro zadání doplňujících informací a podrobnějšího popisu skladové položky. |
Účetní stav / Evidenční stav Množství a Cena celkem | Způsob výpočtu a aktualizace údajů Množství a Cena celkem závisí na nastavení skladu. Pokud je v číselníku Sklady u skladu zaškrtnuta volba Sklad určený pro majetek, jsou tyto údaje vyhodnocovány odlišně než u běžných skladů.
|
| Záložka Položky pohybů | Obsahuje přehled všech skladových pohybů souvisejících s danou skladovou položkou napříč všemi sklady. |
| Záložka Počáteční stavy | Zobrazuje počáteční stavy skladové položky pro jednotlivé roky. Počáteční stav může být:
|
| Záložka Propojené položky | Slouží k propojení souvisejících skladových položek. Typickým příkladem je situace, kdy se jedna položka skládá z více evidovaných položek nebo existují varianty stejného výrobku s odlišnou sazbou DPH. Pokud jsou skladové položky propojeny:
Tím je zajištěno, že vzájemně související položky budou v systému zpracovávány jednotným způsobem. |
Doplňující údaje
Na záložce Doplňující údaje se zobrazují uživatelsky definovaná pole přiřazená k dané skladové položce.
Dostupná pole se řídí nastavením materiálové skupiny, do které je skladová položka zařazena. Definice těchto polí se provádí v číselníku Materiálové skupiny na záložce Skladová položka – doplňující údaje.
Pomocí doplňujících údajů lze evidovat informace, které nejsou součástí standardní evidence skladových položek, například:
- technické parametry,
- výrobní nebo evidenční údaje,
- informace požadované organizací pro interní potřeby,
- další specifické vlastnosti skladových položek.
Díky tomuto mechanismu lze rozsah evidovaných údajů přizpůsobit potřebám konkrétní organizace bez nutnosti měnit standardní strukturu skladové evidence.
|
Zobrazovaná pole se mohou lišit podle materiálové skupiny. Při změně materiálové skupiny skladové položky se může změnit i seznam dostupných doplňujících údajů.
|