Číselník Automatické operace obsahuje přednastavené vzory zaúčtování používané při automatickém vytváření účetních zápisů ve skladové evidenci.
Slouží především ke kontrole a nastavení účetních vazeb mezi skladovými operacemi a účetnictvím. Odpovědná osoba zde může ověřit správnost používaných účtů, analytik, údajů pro PAP a dalších účetních parametrů.
Nastavení je možné upravit podle potřeb organizace.
Při definici zaúčtování lze:
- zadat konkrétní hodnoty účtů a účetních znaků,
- využít masky, pomocí kterých program při vytváření účetního zápisu automaticky doplní požadované hodnoty,
- nastavit analytické účty (AU),
- nastavit organizační členění a další údaje účetní věty.
 | Číselník Automatické operace je navázán na číselník Materiálové skupiny, kde se určuje, která automatická operace bude pro danou skupinu skladových položek použita. |
Masky:
Převzít z distribučního číselníku
Funkce Převzít z distribučního číselníku slouží k obnovení výchozího nastavení automatických operací dodávaného společně se systémem KEO4.
Tuto funkci využijte například v případech, kdy:
- chcete zrušit vlastní úpravy zaúčtování,
- potřebujete obnovit doporučené nastavení dodávané výrobcem,
- chcete porovnat vlastní nastavení s distribuovanou verzí.
Po spuštění funkce vyberete automatické operace, které mají být nahrazeny distribučním nastavením, a potvrdíte převzetí.
|
|
Převzetím z distribučního číselníku budou přepsána vlastní nastavení vybraných automatických operací. Pokud jste provedli individuální úpravy (např. analytických účtů, PAP nebo dalších účetních údajů), bude je nutné po převzetí znovu nastavit. |