Vlastní číselníky 1, 2, 3

Systém KEO4 umožňuje rozšířit evidenci skladových položek o vlastní číselníky, které si organizace může přizpůsobit svým potřebám.

Vlastní číselníky lze využít například pro evidenci:
  • středisek,
  • projektů,
  • dotačních titulů,
  • výrobců,
  • typů zařízení,
  • nebo jiných interních klasifikací.

Hodnoty z těchto číselníků lze následně vyplňovat na kartách skladových položek na záložce Doplňující údaje.

Založení vlastního číselníku

Vlastní číselník se aktivuje v číselníku Materiálové skupiny na záložce Skladová položka – doplňující údaje.

Při vytváření nového údaje je potřeba:
  • Zvolit pořadí zobrazení údaje na záložce Doplňující údaje.
  • Vyplnit název údaje (např. Středisko, Projekt, Výrobce apod.).
  • Jako typ údaje vybrat Číselník 1, Číselník 2 nebo Číselník 3.

Po aktivaci číselníku:
  1. se v nabídce Číselníky zpřístupní příslušný vlastní číselník,
  2. lze do něj zadávat vlastní kódy a názvy,
  3. hodnoty číselníku bude možné vyplňovat na skladových položkách.

Použití na skladových položkách


Po založení číselníku se na záložce Doplňující údaje skladové položky zobrazí nové pole umožňující výběr hodnoty z příslušného vlastního číselníku.

Tím lze každé skladové položce přiřadit další evidenční údaje nad rámec standardních polí systému.

Sdílení číselníků mezi materiálovými skupinami


Vlastní číselníky 1, 2 a 3 jsou společné pro všechny materiálové skupiny.

Pokud je některý z číselníků použit poprvé, zadává se jeho název při prvním nastavení. Při následném použití stejného číselníku v jiné materiálové skupině se již použije existující název a obsah číselníku.

Information
Číselníky 1, 2 a 3 nejsou vytvářeny samostatně pro každou materiálovou skupinu. Jedná se o sdílené číselníky, jejichž hodnoty mohou být využívány napříč více materiálovými skupinami současně.

Note Pokud potřebujete evidovat další vlastní údaje na skladových položkách, lze je definovat v číselníku Materiálové skupiny na záložce Skladová položka – doplňující údaje.