Druhy pohybů

Číselník Druhy pohybů obsahuje definice skladových pohybů používaných při příjmu, výdeji a dalších operacích ve skladové evidenci. Součástí každého druhu pohybu je také nastavení vzorového zaúčtování, které se použije při vytváření účetních zápisů.
Číselník je dodáván společně se systémem KEO4, jeho obsah i nastavení zaúčtování je však možné přizpůsobit potřebám organizace.

Typy druhů pohybů

V systému existují dva základní typy druhů pohybů.

Pohyby pro běžný sklad

Tyto pohyby:
  • vstupují do účetnictví,
  • používají se ve skladech, které nemají zaškrtnutu volbu Sklad určený pro majetek.

Pohyby pro sklad určený pro majetek

Tyto pohyby:
  • nevstupují do účetnictví,
  • používají se pouze ve skladech, které mají zaškrtnutu volbu Sklad určený pro majetek.
Výběr nabízených druhů pohybů je tedy automaticky řízen nastavením skladu.

Údaj

Popis

Druh pohybu

Jedinečný kód druhu pohybu používaný pro identifikaci záznamu a rychlejší orientaci v číselníku.

Název

Název druhu pohybu zobrazovaný uživatelům při pořizování skladových operací.

Příjem / Výdej

Určuje, zda daný druh pohybu představuje:
  • příjem na sklad,
  • výdej ze skladu.
Kategorie pohybu
Každý druh pohybu je zařazen do jedné z kategorií:
  • Materiál
  • Zboží
  • Výrobek
  • Ostatní zásoby
  • Neúčetní majetek
  • Zboží v komisi

Kategorie slouží především pro výběr správného vzorového zaúčtování.

Při vytváření účetních zápisů program zjistí kategorii použité skladové karty a podle ní použije odpovídající vzor zaúčtování definovaný v číselníku druhů pohybů.

Zaúčtování

V této části lze nastavit vzorové zaúčtování pro jednotlivé kategorie skladových položek.

Nastavené účty a další účetní údaje se automaticky použijí při vytváření účetních zápisů ze skladových pohybů.

Je možné zadat:
  • konkrétní účetní hodnoty,
  • nebo využít masky, které budou při zaúčtování automaticky nahrazeny příslušnými údaji.

Při tvorbě účetních zápisů lze využívat například:
  • analytické účty (AU),
  • uživatelská členění Org1 a Org2,
  • další údaje definované v účetní větě.


 Pokud je analytický účet (AU) vyplněn přímo v číselníku Materiálové skupiny, použije se při zaúčtování přednostně tento údaj.

Převzít z distribučního číselníku


Funkce Převzít z distribučního číselníku slouží k obnovení výchozího nastavení dodávaného společně s programem.

Používá se zejména v případě, kdy:
  • byly provedeny rozsáhlé úpravy zaúčtování,
  • je potřeba vrátit některé druhy pohybů do původního stavu,
  • chcete převzít aktuální distribuční nastavení dodávané výrobcem.

Po spuštění funkce vyberete druhy pohybů, které mají být nahrazeny distribučním nastavením, a potvrdíte převzetí.
Warning Převzetím z distribučního číselníku dojde k přepsání vlastního nastavení vybraných druhů pohybů. Pokud byly provedeny individuální úpravy zaúčtování, je nutné je po převzetí případně znovu nastavit.