Pohledy

Každou tabulku v systému lze upravit podle vlastních potřeb. Můžete měnit šířku a pořadí sloupců, řadit data podle vybraných hodnot nebo skrýt nepotřebné sloupce. Takto upravené zobrazení lze uložit jako pohled a kdykoliv jej znovu použít.

Přístup k funkcím pohledů získáte kliknutím pravým tlačítkem myši do záhlaví tabulky.

Třídění

Kliknutím na název sloupce se data seřadí vzestupně podle hodnot v daném sloupci.
Opětovným kliknutím na stejný sloupec se data seřadí sestupně.
Víceúrovňové (sekundární) třídění nastavíte podržením klávesy Ctrl a kliknutím na další sloupec. Data budou následně řazena podle více sloupců v pořadí, v jakém byly vybrány.

Přesun sloupce

Kliknutím a táhnutím myší na názvu sloupce lze vybraný sloupec přesunout na jinou pozici.

Výběr sloupců do tabulky

Pravým tlačítkem myši klikněte na záhlaví sloupce a otevřete kontextovou nabídku. Po kliknutí na nabídku Sloupce... se zobrazí okno pro nastavení, které sloupce budou v tabulce zobrazeny a které budou skryty.

V pravé dolní části okna je k dispozici volba Součtovat. Nejprve v seznamu údajů vyberte sloupec, jehož hodnoty chcete sečíst, například Částka. Volba Součtovat je aktivní pouze u číselných údajů. U textových údajů nemá součet význam, proto je tato možnost nedostupná.

Po zaškrtnutí volby Součtovata potvrzení tlačítkem OK se v tabulce zobrazí součet hodnot vybraného sloupce.

Uložit pohled pro další použití

Rozvržení tabulky - pohled - si můžete uložit.

Pravým tlačítkem myši klikněte na záhlaví sloupce a otevřete kontextovou nabídku. Po kliknutí na nabídku Uložit pohled jako... se zobrazí formulář:

údaj	popis
Jméno nového pohledu	Zadejte si název pohledu, pod kterým si chcete pohled uložit (můžete jich mít uloženo více a podle názvu se budete při přepínání pohledů orientovat).
Zobrazit v levém stromu nabídek	Pokud zaškrtnete, vámi uložený pohled se zobrazí v levém stromu nabídek (menu) se žlutou ikonkou. Nyní budete mít možnost ještě přehledněji vybrat svůj pohled.
Uložit včetně filtru	Je-li volba zaškrtnutá, pohled se uloží včetně aktivního filtru. Není-li zaškrtnutá, uloží se pouze nastavení zobrazení tabulky (sloupce, třídění a součty), zatímco filtr se neuloží a po otevření pohledu se zobrazí všechna data.

Po potvrzení tlačítkem OK se uloží:

pořadí a šířka sloupců,
zvolené třídění (řazení) v tabulce,
filtr (pokud si budete přát uložit včetně filtru),
součtové řádky.

	Naposledy použitý uložený pohled si program zapamatuje a při návratu do nabídky na vás bude čekat přesně to rozvržení (pohled), jaký jste měli naposledy.

Přepínání pohledů

Chcete-li přepnout na jiný pohled, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce a otevřete kontextovou nabídku. V nabídce Pohledy vyberte požadovaný pohled.

Pro návrat k výchozímu zobrazení dodávanému s programem zvolte možnost Základní pohled.

Smazat pohled

Chcete-li odstranit vlastní uložený pohled, klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví libovolného sloupce a otevřete kontextovou nabídku. Poté zvolte možnost Smazat pohled.

Chcete-li aktuálně zobrazená data

vytisknout nebo exportovat do aplikace

Excel, použijte příslušné ikony v nástrojové liště nad tabulkou.