Pohyby

Nabídka Pohyby slouží k evidenci všech skladových operací, které mění stav zásob nebo majetku ve skladu. Pomocí skladových pohybů lze pořizovat příjmy, výdeje, převody mezi sklady a další operace definované v číselníku Druhy pohybů.

Na záložce Pohyby naleznete přehled všech vytvořených pohybů. Jednotlivé pohyby lze zakládat, upravovat nebo mazat dle přidělených oprávnění.

Na záložce Položky pohybů se zobrazuje přehled všech položek pohybů odpovídajících aktuálně nastavenému filtru na záložce Pohyby.
Error Před pořizováním pohybů nového roku doporučujeme nejprve zaevidovat všechny pohyby vztahující se k předchozímu roku.

Nový pohyb / Detail pohybu

Údaj Popis
Sklad
Vyberte sklad, ve kterém bude pohyb zaevidován.

Sklad lze vybrat:
  • zadáním kódu nebo názvu skladu,
  • pomocí našeptávače,
  • výběrem z číselníku.

Pokud požadovaný sklad ještě neexistuje, lze jej založit přímo z číselníku skladů.
Druh pohybu Vyberte druh pohybu z číselníku Druhy pohybů. Zvolený druh pohybu určuje charakter skladové operace (např. příjem, výdej, převod) i způsob případného zaúčtování.
Evidenční číslo Evidenční číslo pohybu je generováno podle nastavení vybraného skladu.
Datum
Datum skladového pohybu.

Podle tohoto data je pohyb zařazen do příslušného skladového období a případně také do účetního období.
Číslo faktury  Volitelný údaj sloužící k evidenci související faktury.
Partner

Vyplňte partnera.

  • Začněte psát a dle stisknutých znaků se začnou našeptávat partneři ze subjektů v modulu Účetnictví. Pomocí šipky nahoru nebo dolů a klávesy ENTER partnera vyberte.
  • Pokud jste partnera nenašli, stiskněte tlačítko s ikonou a partnera pořiďte (viz kapitolu Subjekty).

Pokud se chystáte do evidence subjektů doplnit firmu, zadejte IČO a stiskněte tlačítko ARES. Převezmou se nejen adresní údaje z rejstříku ARES, ale načtou se také bankovní účty z daňového portálu.

Dodací list Evidenční číslo nebo označení souvisejícího dodacího listu.
Částka Součet částek všech položek pohybu.
Org 1 a Org 2 Uživatelská členění účetní věty používaná pro podrobnější evidenci a následné zaúčtování skladových operací.
Doklad Číslo dokladu je uvedeno v případě, že již vznikl doklad do Účetnictví.
Pokladní doklad Pokud vznikl pohyb prodejem ze skladu prostřednictvím pokladny, zobrazí se zde číslo souvisejícího pokladního dokladu.
Poznámka Pole určené pro zadání doplňujících informací ke skladovému pohybu.
Záložka Položky pohybu
Na záložce se evidují jednotlivé položky, které jsou součástí skladového pohybu.

Materiálová skupina

Určuje materiálovou skupinu skladové položky. Vyberte z číselníku našeptáváním nebo přes tlačítko se třemi tečkami ..., neexistující materiálovou skupinu pořiďte pomocí tlačítka Nový.

Skladová karta

Vyberte skladovou kartu, které se pohyb týká. Vyberte z existujících skladových karet našeptáváním nebo přes tlačítko se třemi tečkami ..., neexistující kartu pořiďte pomocí tlačítka Nový.

 Program kontroluje návaznost mezi skladem a typem skladové karty. Není například možné pořizovat neúčetní majetek do běžného skladu nebo naopak.

Cena za jednotku bez DPH

Jednotková cena skladové položky.

Cena celkem bez DPH

Celková cena položky vypočítaná podle množství a jednotkové ceny.
Záložka Dokumenty
Ke skladovému pohybu lze připojit související dokumenty, například:
  • přijaté faktury,
  • dodací listy,
  • záruční listy,
  • naskenované dokumenty,
  • fotografie,
  • další přílohy.
Dokument lze připojit ze souboru nebo jej přímo naskenovat.

Stornování pohybu

Pomocí akce Stornovat pohyb lze vytvořit storno již zaevidovaného pohybu.

Po provedení storna systém automaticky vytvoří nový pohyb s opačnými hodnotami množství a ceny, čímž dojde k vyrušení původní operace.

Funkce je určena zejména pro opravu chybně vytvořených pohybů.

Převod mezi sklady

Funkce Převod mezi sklady slouží k přesunu zásob nebo neúčetního majetku z jednoho skladu do druhého.

Při vytváření převodu zadáte:
  • zdrojový sklad,
  • cílový sklad,
  • datum převodu,
  • převáděné skladové položky,
  • množství a ceny.

Po dokončení operace systém automaticky vytvoří odpovídající výdejový a příjmový pohyb.

Dojde tak k zachování návaznosti a úplné evidence převodu mezi sklady.


NoteAutomaticky bude vygenerován pohyb 800 (resp. 980) Převod mezi sklady - výdej a 400 (resp. 940) Převod mezi sklady - příjem.


Mezipoložkový převod

Funkce Mezipoložkový převod slouží k převodu mezi dvěma skladovými položkami v rámci stejného skladu.

Používá se například při:
  • změně evidence položky,
  • opravě zařazení zásoby,
  • převodu mezi materiálovými skupinami,
  • nahrazení jedné skladové položky jinou.
Při provedení převodu zadáte:
  • sklad,
  • datum převodu,
  • skladovou položku pro výdej,
  • skladovou položku pro příjem.

Note Automaticky bude vytvořen pohyb 810 Mezipoložkový převod - výdej a 410 Mezipoložkový převod - příjem.