Nabídka Osobní certifikáty – kvalifikované slouží ke správě kvalifikovaných certifikátů používaných pro elektronické podepisování dokumentů v systému KEO4.
Aby mohl uživatel v KEO4 elektronicky podepisovat dokumenty, musí vlastnit platný kvalifikovaný certifikát uložený na kvalifikovaném prostředku, například na čipové kartě nebo USB tokenu. Tento certifikát musí být následně importován do systému KEO4.
Import certifikátů se provádí v nabídce:
Administrace → Databáze → Certifikáty → Osobní certifikáty – kvalifikované
 | Certifikáty s ukončenou platností jsou v seznamu zobrazeny červenou barvou a nelze je použít pro elektronické podepisování. |
Import certifikátu
V současnosti jsou kvalifikované certifikáty zpravidla poskytovány na kvalifikovaných prostředcích (např. tokenech), proto se doporučuje importovat certifikát přímo ze systémového úložiště Windows.
Postup:
- Připojte kvalifikovaný prostředek (např. token) k počítači.
- Ověřte, že je certifikát načten do systémového úložiště Windows.
- V nabídce Osobní certifikáty – kvalifikované klikněte na Nový → Ze systémového úložiště.
- Vyberte požadovaný kvalifikovaný (QCA) certifikát.
- Dokončete import certifikátu do KEO4.
- Pomocí funkce Vyzkoušet podepsání ověřte správnou funkčnost certifikátu.
Po úspěšném importu lze certifikát používat při elektronickém podepisování dokumentů.
 | Pokaždé, když budete chtít certifikát použít, musíte mít do počítače vložen kvalifikovaný prostředek (např. token) a zobrazí se okno pro zadání PINu, příp. hesla. |
Aktivace a deaktivace certifikátu
Pomocí funkce Zakázat / Povolit lze řídit, zda bude certifikát v programu nabízen pro použití.
- Aktivní certifikát lze používat k podepisování.
- Neaktivní certifikát zůstává v evidenci, ale není v programu nabízen.
Detail certifikátu
V detailu certifikátu jsou dostupné základní informace o certifikátu:
- začátek a konec platnosti,
- vydavatel certifikátu,
- země vydavatele,
- sériové číslo,
- subjekt, pro který byl certifikát vydán,
- certifikační autorita,
- vlastník certifikátu,
- stav aktivity certifikátu.
|
Pouze uvedený vlastník může certifikát používat pro elektronické podepisování.
|
Obrázek podpisu
K certifikátu lze přiřadit obrázek podpisu. Tento obrázek se používá zejména v případech, kdy má uživatel k dispozici více certifikátů.
Je-li obrázek podpisu nastaven přímo u certifikátu, má přednost před obrázkem podpisu nastaveným v parametrech podepisování.
Export a podrobnosti
V detailu certifikátu jsou dostupné také následující funkce:
- Exportovat – export veřejné části certifikátu.
- Podrobnosti – zobrazení detailních informací o certifikátu uložených v systému Windows.
Další informace o práci s kvalifikovanými certifikáty a elektronickým podpisem jsou uvedeny v kapitole Elektronické podpisy a časová razítka.