Podepisování pro Spisovou službu

Nastavení Podepisování pro Spisovou službu slouží ke konfiguraci elektronického podepisování dokumentů v modulu Spisová služba. Nastavení je vázáno na konkrétní pracovní místo, a proto si každý uživatel pro konkrétní pracovní místo může definovat vlastní způsob podepisování dokumentů.

V tomto okně lze nastavit podobu elektronického podpisu, jeho umístění v dokumentu PDF a chování systému při automatickém podepisování dokumentů.

Položka	Popis
Podrobnosti	V poli Podrobnosti lze nastavit textové údaje, které budou při podepisování nabízeny nebo automaticky doplňovány: Důvod podpisu – například „Jsem autorem tohoto dokumentu.“ Místo podpisu – text označující místo provedení podpisu. Tyto údaje mohou být následně součástí podpisových informací uložených v PDF dokumentu.
Automatické podepisování - podepsat po převodu dokumentu do PDF	Určuje způsob podepisování dokumentů při jejich převodu do formátu PDF. Možnosti nastavení: Na dotaz – při převodu dokumentu do PDF se zobrazí dialog, ve kterém uživatel rozhodne, zda chce dokument podepsat. Nikdy – dokumenty nebudou při převodu do PDF automaticky podepisovány. Vždy – dokumenty budou při převodu do PDF automaticky podepsány podle aktuálního nastavení.
Zobrazení podpisu	Určuje, zda bude podpis v PDF dokumentu viditelný. Skrytý – podpis bude vložen pouze elektronicky a v dokumentu se nebude zobrazovat jeho grafická podoba. Viditelný – do PDF bude vložen také vizuální podpis. Viditelný podpis se nevkládá do systémových dokumentů (například transakčních protokolů) ani do dokumentů vzniklých konverzí do výstupního datového formátu.
Podepisování při hromadném schvalování	Volba Při hromadném schvalování podepisovat viditelným podpisem určuje, zda bude při hromadném schvalování dokumentů používán také viditelný (obrázkový) podpis. Typ viditelného podpisu Pro viditelný podpis lze zvolit několik variant zobrazení: Systémový s logem KEO4 – do PDF bude vložena textová informace o podpisu doplněná logem KEO4. Systémový bez loga – do PDF bude vložena pouze textová informace o podpisu. Vlastní – kromě textových informací bude použit také obrázek vlastnoručního podpisu uživatele. Pokud uživatel používá více kvalifikovaných certifikátů a ke každému požaduje jiné grafické zobrazení podpisu, lze obrázek podpisu nastavit přímo v detailu konkrétního kvalifikovaného certifikátu.
Umístění viditelného podpisu	Nastavení umožňuje určit výchozí umístění viditelného podpisu v PDF dokumentu. Lze definovat: polohu podpisu na stránce, velikost podpisového pole, zda má být podpis umístěn na první nebo poslední stránce dokumentu. Pomocí funkce Určit umístění podpisu lze nastavit výchozí polohu viditelného podpisu v PDF dokumentech. Po spuštění funkce se zobrazí náhled prázdné stránky, ve kterém je vyznačena oblast pro umístění podpisu. Požadované umístění nastavíte přetažením obdélníku na vybranou pozici na stránce. Nastavená poloha slouží jako výchozí umístění viditelného podpisu při podepisování dokumentů. Při vlastním podepisování je možné umístění podpisu podle potřeby dále upravit.

Další informace o práci s kvalifikovanými certifikáty a elektronickým podpisem jsou uvedeny v kapitole Elektronické podpisy a časová razítka.