Filtrování dat
Filtr otevřete tlačítkem 
Filtrovat v nástrojové liště každého řádkového seznamu (tabulky) v systému KEO4.
- Do jednotlivých polí zadejte hodnoty, podle kterých chcete data vyhledat.
- Potvrďte tlačítkem OK.
Aktivní filtr
- upravit pomocí tlačítka Upravit filtr,
- zrušit pomocí tlačítka Zrušit filtr.
Tabulka speciálních znaků
Pokud se vám nedaří napsat do filtru speciální znak, použijte kombinaci klávesy ALT+ číslo z tabulky.
| Znak | Význam | Alt+číslo |
|---|---|---|
| < | je menší než | 60 |
| = | rovná se | 61 |
| > | je větší než | 62 |
| ? | maska (zástupný symbol) | 63 |
| @ | 64 | |
| " | Když dáte text do uvozovek, hledá se celý bez ohledu na speciální znaky. | 34 |
| \ | Escape znak např. když hledáte uvozovky \" | 92 |
| & | a zároveň (AND) | 38 |
| | | nebo (OR) | 0124 |
Textové údaje
Při hledání (filtrování) ve sloupci, který je textový (tedy hledáte např. Příjmení, Ulice, Název...), platí jednoduchá pravidla, přesto tento nástroj umožňuje velký komfort a široké možnosti.
Když dáte hledaný text do uvozovek, hledá se celý bez ohledu na speciální znaky. Například tento text dejte do filtru včetně uvozovek "Bankovní výpis z banky J&T".
| Funkce | Popis | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Začíná na |
Asi nejčastější hledání, kdy neuvedete žádný speciální znak. Prostě do filtru napište nov a vyfiltruje vám všechny Nováky, Novákové, novinky, atd. Nerozlišuje velká malá písmena. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Obsahuje - hvězdička (*) |
Před hledaným názvem uveďte znak hvězdičky * Příklad: Hledáte příjmení ová? Zadejte do filtru *ová Příklad: Hledáte všechny ulice 5. května a 7. května? Zadejte do filtru *květ |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rovná se |
Pokud hledáte všechny karty majetku, začínající na židle, zadejte prostě židle. Zobrazí se všechny židle červené, židle modré, židle dřevěné... Pokud ale hledáte přesný název Židle modrá, zadejte =Židle modrá |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Výčet hodnot |
U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit čárkou nebo středníkem. Příklad: Novák,Čepička,Hujer Můžete kombinovat s intervalem nebo maskou, např.: Adršpach,B..C 314,5??,6?? 300..321,331 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Interval |
Při hledání čísel v intervalu použijte dvě tečky .. mezi výrazy od do. Příklad: Hledáte SU v intervalu od 500 do 699? Napište do filtru 500..699 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, např. 300..321,331 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Filtrování maskou |
Při hledání čísel pomocí masky použijte znak ? ve výrazu. Příklad: Hledáte znak SU, kde je na prvním místě jednička, na posledním nula a na prostředním místě libovolný znak? Napište do filtru 1?0 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, např. 314,5??,6?? |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Negace |
Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník ! Příklad: Hledáte všechna jména kromě "Jan"? Napište do filtru !Jan Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, začíná na/obsahuje/rovná se. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| A zároveň (AND) |
Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak & Příklad: Hledáte všechny názvy, které musí obsahovat "leden" a zároveň musí obsahovat "Novák"? Napište do filtru *leden & *Novák Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, začíná na/obsahuje/rovná se a negace. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Nebo (OR) |
Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak | Příklad: Hledáte všechny názvy, které mají obsahovat "leden" nebo "únor"? Napište do filtru *leden | *únor Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, začíná na/obsahuje/rovná se a negace. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Je (není) prázdný |
je prázdný - Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný. není prázdný - Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou). Příklad: Hledáte všechno, kde je variabilní symbol VS prázdný? Napište ve filtru v políčku pro VS je prázdný |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Pokročilé filtrování |
Tip: Zadejte text do uvozovek v případě, kdy chcete v textu vyfiltrovat např. tyto speciální znaky: ? mezera ..
|
Číselné údaje
| Funkce | Popis |
|---|---|
| Výčet hodnot |
U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit čárkou nebo středníkem. Příklad: Hledáte čísla popisná? Vypište je: 18,1554,450 |
| Interval |
Při hledání čísel v intervalu použijte znak dvě tečky (..) mezi výrazy od do. Příklad: Hledáte čísla popisná v intervalu od 51 do 151? Napište do filtru: 51..151 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, příklad: Hledáte čísla popisná v intervalu od 51 do 151 a k tomu ještě 251, 1403? Napište do filtru 51..151,251,1403 |
| Operátory =, !=, <, >, <=, <= |
Při hledání čísel se někdy hodí vyhledávat větší, menší atd. Příklad: Hledáte čísla popisná větší než 100? Napište do filtru >100 Operátor může být ve výrazu použitý jen jednou. |
| Filtrování maskou |
Při hledání čísel pomocí masky použijte znak ? ve výrazu. Příklad: Hledáte znaky ORG, kde je na prvním místě jednička, na posledním nula a na prostředním místě libovolný znak? Napište do filtru 1?0 Příklad: Hledáte znaky ORG, které mají čtyři znaky, na prvním místě je jednička a pak libovolný znak? Napište do filtru 1??? Můžete kombinovat s výčtem hodnot, např. 55??,16?? |
| Negace |
Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník ! Příklad: Hledáte všechna čísla kromě "151"? Napište do filtru !151 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, intervalem a operátory. |
| A zároveň (AND) |
Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak & Příklad: Hledáte všechna čísla od 1 do 100 a zároveň nechcete 50? Napište do filtru 1..100 & !=50 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací. |
| Nebo (OR) |
Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak | Příklad: Hledáte všechna čísla 100 nebo 200? Napište do filtru 100 | 200 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací. |
| Je (není) prázdný |
je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný. není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou). Příklad: Hledáte všechno, kde je číslo orientační nevyplněno? Napište ve filtru do pole č.o. je prázdný |
Částky
| Funkce | Popis |
|---|---|
| Výčet hodnot |
U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit středníkem. Čárka nebo tečka u částek znamená oddělovač pro desetinná místa, proto pro výčet používejte středník. Příklad: Hledáte částky Má dáti 1500, 500 a 1438.50 Kč? Vypište: 1500;500;1438,50 |
| Interval |
Při hledání částek v intervalu použijete znak dvě tečky (..) mezi výrazy od do. Příklad: Hledáte částky v intervalu od 300 do 500? Napište do filtru 300..500 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, příklad: Hledáte částky v intervalu od 300 do 500 a k tomu ještě částky 1512.50 a 1403? Napište do filtru 300..500;1512,50;1403 |
| Operátory =, !=, <, >, <=, <= |
Při hledání částek se někdy hodí vyhledávat větší, menší atd. Příklad: Hledáte částky větší než 100? Napište do filtru >100 Operátor může být ve výrazu použitý jen jednou. |
| Negace |
Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník ! Příklad: Hledáte všechny částky kromě "12345.50"? Napište do filtru !12345.50 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, intervalem a operátory. |
| A zároveň (AND) |
Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak & Příklad: Hledáte všechny částky od 1 do 100 a zároveň nechcete 50? Napište do filtru 1..100 & !=50 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací. |
| Nebo (OR) |
Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak | Příklad: Hledáte všechny částky 100 nebo 200? Napište do filtru 100 | 200 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negací. |
| Je (není) prázdný |
je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný. není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou). Příklad: Hledáte všechno, kde je částka prázdná? Napište ve filtru do pole Částka je prázdný. Neplést si s nulovou částkou. Většinou totiž prázdné částky v programu nenajdete, implicitně je částka rovna nule (0) a pak ve filtru hledáte 0. |
Datumy
| Funkce | Popis |
|---|---|
| Výčet hodnot |
U hledání více hodnot můžete hledané výrazy oddělit čárkou nebo středníkem. Příklad: Hledáte data narození 13.5.2013, 13.6.2013 a 13.8.2013 Kč? Vypište 13.5.2013,13.6.2013,13.8.2013 |
| Interval |
Při hledání dat v intervalu použijete znak dvě tečky (..) mezi výrazy od do. Příklad: Hledáte data v intervalu od 1.8.2013 do 31.8.2013? Napište do filtru 1.8.2013..31.8.2013 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, příklad: Hledáte data v intervalu od 1.8.2013 do 31.8.2013 a k tomu ještě data 13.6.2013 a 13.8.2013? Napište do filtru 1.8.2013..31.8.2013,13.6.2013,13.8.2013 |
| Operátory =, !=, <, >, <=, <= |
Při hledání dat se někdy hodí vyhledávat větší, menší atd. Příklad: Hledáte data větší než 1.7.2013? Napište do filtru >1.7.2013 Operátor může být ve výrazu použitý jen jednou. |
| Negace |
Při hledání negace (vše kromě této hodnoty) použijte vykřičník ! Příklad: Hledáte všechny datumy kromě "13.1.2018"? Napište do filtru !13.1.2018 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, intervalem a operátory. |
| Je (není) prázdný |
je prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj prázdný. není prázdný Když hledáte záznamy, které mají nějaký údaj vyplněný (jakoukoliv hodnotou). Příklad: Hledáte všechno, kde je datum prázdný? Napište ve filtru do pole Datum je prázdný |
| Dnešní datum | Když hledáte záznamy, které mají datum s dnešním datem, zadejte do filtru dnes |
| A zároveň (AND) |
Pokud potřebujete více podmínek, aby platily současně (podmínka "a zároveň", anglicky AND), použijte znak & Příklad: Hledáte všechny datumy roků 2024 a zároveň nechcete měsíc 7.2024? Napište do filtru 2024 & !=7.2024 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negace. |
| Nebo (OR) |
Pokud potřebujete více podmínek, kdy stačí, aby platila alespoň jedna (podmínka "nebo", anglicky OR), použijte znak | Příklad: Hledáte všechny datumy roků 2024 nebo 2023? Napište do filtru 2024 | 2023 Můžete kombinovat s výčtem hodnot, filtrováním maskou, intervalem, operátory a negace. |
| Neúplné datumy a další možnosti |
Výhodou je, že datumy nemusíte vypisovat celé, stačí pouze měsíc+rok nebo jen rok. Příklady použití: = 2012 2012, 2013 2.2012 <= 1.2.2012 2.2012 !3.2018 1.2.2012 1.2.2012..5.2.2012 2012..2013 2012, 2020..2030, 6.2035..8.2035, 2042, 2.2.2043..12.2043 =2012, 2020..2030, 6.2035..8.2035, 2042, 2.2.2043..12.2043 |
Číselníkové hodnoty
Můžete hledat i podle hodnot, které jsou odkazem na číselník. Například v osobní kartě ve mzdách budu hledat podle způsobu výplaty (na účet/v hotovosti). Jednoduše vyberete číselníkovou hodnotu ze seznamu a filtr potvrdíte.
Filtrovat mimo výběr
Při výběru hodnot z číselníku ve filtru můžete zaškrtnout Filtrovat mimo výběr. Výsledek filtru budou všechny záznamy, které neodpovídají vybraným číselníkovým záznamům.