KEO4 Účetnictví

Modul KEO4 Účetnictví slouží k vedení účetnictví organizace, evidenci účetních dokladů, správě závazků a pohledávek, úhrady pokladnou i bankou, zpracování DPH, rozpočtu a tvorbě účetních výkazů.

V modulu lze evidovat veškeré účetní operace od prvotního pořízení dokladu až po jejich zaúčtování, uzávěrku účetního období a sestavení výkazů. Modul je propojen s ostatními moduly systému KEO4, což umožňuje automatický přenos účetních dat a omezuje potřebu ručního zadávání.

Ovládání programu je ve všech modulech KEO4 obdobné. Pokud se systémem KEO4 začínáte pracovat, doporučujeme nejprve prostudovat příručku KEO4 Ovládání, která popisuje společné ovládací prvky a postupy používané napříč celým systémem.

Základní členění modulu

Modul Účetnictví je rozdělen do několika hlavních oblastí:

Doklady

Evidence a zpracování účetních dokladů, například:

došlé faktury,
vydané faktury,
vnitřní doklady,
bankovní výpisy,
pokladní doklady,
ostatní závazky a pohledávky.

Součástí této oblasti je také jejich zaúčtování a návaznost na účetní deník.

Pokladna

Agenda určená pro evidenci hotovostních příjmů a výdajů umožňuje:

pořizovat příjmové a výdajové pokladní doklady,
sledovat stav pokladny,
tisknout pokladní doklady a související sestavy,
komunikovat s platebním terminálem,
propojit pokladní doklady s fakturami, pohledávkami, závazky a dalšími agendami systému.

Pokladna může být využívána také ve vazbě na další moduly KEO4, například pro prodej skladových položek z modulu Sklady, uhradit příjmy z modulu Příjmové agendy či Evidence hřbitovů.

Banka a platební styk

Zpracování bankovních výpisů, tvorba příkazů k úhradě a komunikace s bankovními systémy prostřednictvím homebankingu. Automatizace umožní pohodlné automatizované zpracování a zaúčtování.

Fakturace

Nástroje pro vystavování a správu vydaných faktur včetně evidence úhrad a souvisejících účetních operací.

DPH

Agenda určená pro evidenci a zpracování daně z přidané hodnoty, kontrolu daňových dokladů a tvorbu podkladů pro daňová přiznání a kontrolní hlášení.

Rozpočet a plán

Nástroje pro tvorbu, správu a kontrolu rozpočtu organizace, včetně sledování plnění rozpočtu a rozpočtových opatření.

Výkazy

Tvorba zákonných účetních výkazů, přehledů, kontrolních sestav a dalších podkladů.

Objednávky

Můžete evidovat objednávky a pro jejich pořízení používat připravený ceník pro objednávky. Z objednávek pak můžete vytvářet došlé faktury a usnadnit si tak jejich pořízení. V objednávkách lze alokovat rozpočtové prostředky již ve chvíli, kdy vytváříte objednávku. Takto rezervované rozpočtové prostředky pak vstupují do kontrol na překročení čerpání rozpočtu.

Schvalovací proces

Modul Účetnictví je propojen s modulem Podpisová kniha, který zajišťuje schvalování a podepisování dokumentů.

Účetní doklady lze předat ke schválení nebo podpisu a následně sledovat stav jejich vyřízení.

Pomocný analytický přehled (PAP)

Pořízení údajů pro PAP/PKP je spojené se zaúčtováním. Program automaticky naplňuje hodnoty, které zná a uživatel výběrem z číselníku doplní zbývající. Modul nabízí přehlednou práci s pořízenými záznamy, včetně hromadných úprav a přípravy výkazů.

Opravné položky k pohledávkám

Nástroje pro evidenci a výpočet opravných položek k pohledávkám podle platných účetních předpisů.

Sestavy

Přehled účetních, ekonomických a kontrolních sestav určených pro tisk, export a archivaci účetních dat.

Elektronická podání

Nástroj KEO4 Účetnictví – komunikátor gov.cz obsahuje rozhraní pro komunikaci s daňovou správou a Centrálním systémem účetních informací státu (CSÚIS).

Připraveno na digitalizaci veřejné správy

KEO4 Účetnictví pomáhá organizacím přejít na plně digitální správu účetnictví bez kompromisů. Získáte efektivnější procesy, lepší kontrolu a jistotu souladu s legislativou – dnes i v budoucnu.

Digitalizujte své účetnictví s KEO4 a zbavte se papírové administrativy jednou provždy.