Nabídka Měsíční uzávěrka slouží k uzavření aktuálního období ve skladové evidenci a k přechodu do následujícího měsíce.
Průběh uzávěrky závisí na tom, zda je modul Sklady propojen s modulem Účetnictví.
S napojením na KEO4 Účetnictví
Pokud je aktivní parametr Napojení na KEO4 Účetnictví – pohyby, provádí měsíční uzávěrka kromě posunu období také kontrolu návaznosti na účetnictví.
Při uzávěrce systém ověřuje, zda byly všechny skladové pohyby za uzavíraný měsíc odeslány a zpracovány v modulu Účetnictví. Teprve po úspěšném dokončení kontrol dojde k posunu aktuálního období na následující měsíc.
Bez napojení na KEO4 Účetnictví
Pokud není propojení s modulem Účetnictví aktivní, provede uzávěrka pouze posun aktuálního skladového období na následující měsíc.
Návrat zpět
Funkce Návrat zpět umožňuje vrátit aktuální období skladu o jeden měsíc zpět.
Při provedení této operace jsou odstraněny pohyby vytvořené v novém období, do kterého byl sklad posunut. Před samotným návratem systém provede kontrolu, zda tyto pohyby nejsou již zaúčtovány v účetnictví.
 | Návrat zpět nelze provést, pokud jsou skladové pohyby nového období zaúčtovány a uzamčeny k dalším změnám. |
Počáteční stavy
Při provedení prosincové měsíční uzávěrky systém automaticky vytvoří počáteční stavy pro následující rok ke všem skladovým položkám.
Počáteční stavy lze následně zobrazit:
- v detailu skladové položky na záložce Počáteční stavy,
- v detailu skladové karty na záložce Počáteční stavy,
- v přehledu Skladové karty → Počáteční stavy.
Tím je zajištěn plynulý převod skladových zásob mezi účetními obdobími a roky.