Funkce Úhrada poplatků (F4) slouží k úhradě předpisů evidovaných v příjmových agendách. Je dostupná pouze tehdy, pokud je aktivní propojení příslušné agendy s modulem Účetnictví.
Úhradu lze vyvolat:
- v detailu pokladního dokladu,
- v detailu bankovní transakce,
pomocí tlačítka Nový v nástrojové liště uprostřed formuláře, nebo tlačítka Uhradit poplatky (F4), případně rovnou stisknutím klávesové zkratky F4.
Po výběru předpisu program automaticky provede jeho úhradu a současně vytvoří odpovídající zaúčtování podle nastavení příslušného předpisu.
|
Nabízené předpisy jsou omezeny podle oprávnění přihlášeného uživatele. Zobrazují se pouze ty poplatky, ke kterým má uživatel přístup prostřednictvím příjmových řad, typů příjmů nebo konkrétních předpisů. Stejný přístup má také uživatel s oprávněním EKOPOP008 – Příjmové agendy – správce. Pokud pokladní potřebuje předpisy pouze vybírat a hradit, není nutné jí přidělovat práva pro jejich úpravy. V takovém případě postačuje nastavit oprávnění pouze pro prohlížení předpisů.
|
Vyhledání předpisů
Předpisy lze vyhledávat několika způsoby:
- podle jména nebo názvu plátce,
- podle adresy,
- podle variabilního symbolu,
- podle data splatnosti,
- výběrem konkrétního poplatníka nebo plátce.
Hledej
Pole Hledej slouží k vyhledávání předpisů podle údajů o poplatníkovi nebo plátci. Je vhodné zejména v případech, kdy neznáte přesné údaje nebo potřebujete zobrazit více záznamů se stejným jménem, adresou či jiným společným údajem.
Vyhledávání probíhá v těchto údajích:
- Příjmení
- Název
- Obec
- Část obce
- Ulice
- Číslo domovní (popisné a evidenční)
Pro vyhledání přesné hodnoty zadejte před hledaný řetězec znak = (příklady: =Nováková, =Lesní).
Pro vyhledání přibližné shody zadejte před hledaný řetězec znak * (příklady: *nov, *les).
Nebo stačí zadat jen část poplatníka (třeba obec nebo ulici) a není nutné rozlišovat malá a velká písmena.
Pokud hledáte číslo popisné, zadejte jen hledané číslo.
Pro přesnější výběr lze využít také rychlé filtry:
- Uhrazené,
- Neuhrazené.
Volba Skupina se stejným plátcem umožňuje zobrazit všechny předpisy, které mají stejného plátce jako vámi vybraný předpis, a zároveň i všechny předpisy, kde daný plátce je jako poplatník.
Všechny možnosti filtrování v příručce KEO4 Ovládání
Výsledky hledání
Po vyhledání se zobrazí seznam odpovídajících předpisů.
Vybraný předpis přesuňte do seznamu hrazených položek. V jednom kroku lze uhradit i více předpisů současně. Před potvrzením je možné upravit částku úhrady a provést tak i částečnou úhradu.
 | Pokud potřebujete během úhrady založit nového poplatníka nebo vytvořit novou poplatkovou či smluvní povinnost, použijte tlačítko Nový. Následně klikněte na tlačítko ... vedle výběru poplatníka a v otevřeném formuláři opět zvolte Nový. Tím můžete bez opuštění procesu úhrady založit potřebný záznam a ihned jej použít pro výběr hrazeného předpisu. |
Po dokončení úhrady:
- vznikne vazba mezi úhradou a předpisem,
- předpis bude označen jako uhrazený nebo částečně uhrazený,
- pokladnímu dokladu nebo bankovní transakci se doplní odpovídající zaúčtování.
Pomocí tlačítka Detail lze zobrazit detail vybraného předpisu.
 | Do údaje Přijal/Vydal v pokladním dokladu se převezme poplatník, resp. plátce. Pokud hradíte více poplatků s různými poplatníky/plátci, převezme se ten, který jste měli v dolní části formuláře vybraný - zamodřený). |
Odpárovat
Pokud byl omylem uhrazen nesprávný předpis, použijte funkci Odpárovat.
Po odpárování:
- se zruší vazba mezi úhradou a předpisem,
- předpis se vrátí mezi neuhrazené,
- případná příprava platby se vrátí na původní předpis.
SIPO (Česká pošta)
Předpisy zařazené do dávky SIPO se v seznamu úhrad standardně nezobrazují.
Pokud potřebujete takový předpis uhradit mimo SIPO, použijte filtr a zobrazte i předpisy zařazené do dávek SIPO.
|
|
Zálohy zařazené do dávky SIPO lze uhradit pouze jednou. Z tohoto důvodu je nelze současně hradit prostřednictvím pokladny nebo banky. |
Vyúčtování
V pokladně ani v bance nelze hradit nezaúčtované předpisy vyúčtování.
Pokud potřebujete takový předpis uhradit, je nejprve nutné v příslušné příjmové agendě provést jeho zaúčtování. Teprve poté bude možné předpis standardně uhradit.