Funkce Úhrada hřbitovů(F10) slouží k úhradě předpisů evidovaných v modulu KEO4 Evidence hřbitovů. Je dostupná pouze tehdy, pokud je aktivní propojení příslušné agendy s modulem Účetnictví.
Úhradu lze vyvolat:
- v detailu pokladního dokladu,
- v detailu bankovní transakce,
pomocí tlačítka Nový v nástrojové liště uprostřed formuláře, nebo tlačítka Uhradit hřbitovy (F10), případně rovnou stisknutím klávesové zkratky F10.
Po výběru předpisu program automaticky provede jeho úhradu a současně vytvoří odpovídající zaúčtování podle nastavení příslušného předpisu.
|
Při úhradě hřbitovních poplatků se zobrazují pouze předpisy z těch hřbitovů, ke kterým má přihlášený uživatel přidělena oprávnění v číselníku Hřbitovy. Stejný přístup má také uživatel s oprávněním EVIHRB002 – Evidence hřbitovů – správce. Pokud pokladní potřebuje hřbitovní předpisy pouze vyhledávat a vybírat k úhradě, není nutné jí přidělovat práva pro jejich úpravy. V takovém případě postačuje nastavit oprávnění pouze pro prohlížení údajů.
|
Vyhledání předpisů
Předpisy lze vyhledávat několika způsoby:
- podle jména nebo názvu plátce,
- podle adresy,
- podle variabilního symbolu,
- podle data splatnosti,
- výběrem konkrétního poplatníka nebo plátce.
Hledej
Pole Hledej slouží k vyhledávání předpisů podle údajů o poplatníkovi nebo plátci. Je vhodné zejména v případech, kdy neznáte přesné údaje nebo potřebujete zobrazit více záznamů se stejným jménem, adresou či jiným společným údajem.
Vyhledávání probíhá v těchto údajích:
- Příjmení
- Název
- Obec
- Část obce
- Ulice
- Číslo domovní (popisné a evidenční)
Pro vyhledání přesné hodnoty zadejte před hledaný řetězec znak = (příklady: =Nováková, =Lesní).
Pro vyhledání přibližné shody zadejte před hledaný řetězec znak * (příklady: *nov, *les).
Nebo stačí zadat jen část poplatníka (třeba obec nebo ulici) a není nutné rozlišovat malá a velká písmena.
Pokud hledáte číslo popisné, zadejte jen hledané číslo.
Pro přesnější výběr lze využít také rychlé filtry:
- Uhrazené,
- Neuhrazené.
Volba Skupina se stejným plátcem umožňuje zobrazit všechny předpisy, které mají stejného plátce jako vámi vybraný předpis, a zároveň i všechny předpisy, kde daný plátce je jako poplatník.
Všechny možnosti filtrování v příručce KEO4 Ovládání
Výsledky hledání
Po vyhledání se zobrazí seznam odpovídajících předpisů.
Vybraný předpis přesuňte do seznamu hrazených položek. V jednom kroku lze uhradit i více předpisů současně. Před potvrzením je možné upravit částku úhrady a provést tak i částečnou úhradu.
Po dokončení úhrady:
- vznikne vazba mezi úhradou a předpisem,
- předpis bude označen jako uhrazený nebo částečně uhrazený,
- pokladnímu dokladu nebo bankovní transakci se doplní odpovídající zaúčtování.
Pomocí tlačítka Detail lze zobrazit detail vybraného předpisu.
 | Do údaje Přijal/Vydal v pokladním dokladu se převezme poplatník, resp. plátce. Pokud hradíte více poplatků s různými poplatníky/plátci, převezme se ten, který jste měli v dolní části formuláře vybraný - zamodřený). |
Odpárovat
Pokud byl omylem uhrazen nesprávný předpis, použijte funkci Odpárovat.
Po odpárování:
- se zruší vazba mezi úhradou a předpisem,
- předpis se vrátí mezi neuhrazené,
- případná příprava platby se vrátí na původní předpis.