Sestavy

V nabídce Sestavy jsou zobrazeny všechny dostupné sestavy a v těchto podnabídkách jsou ty samé sestavy zatříděné do těchto kategorií:

Účetní sestavy
DPH
Rozpočet
Plán
Závěrečný účet
Inventury
Roční uzávěrka

Sloupec Oblíbená

Ve sloupci Oblíbená si můžete označit sestavy, které používáte nejčastěji. Zaškrtnuté sestavy budou následně snadno dostupné pro rychlejší výběr a práci.

Příznak oblíbená true a neoblíbená false .

Filtr

Pokud potřebujete, nastavte filtr pro tisk sestavy. Dle vašich potřeb můžete omezit data, která do sestavy vstupují. Práce s filtrem je stejná jako práce s filtrem ve všech modulech KEO4 (Filtr).

Součtování

Pokud vám nevyhovuje přednastavená úroveň součtování sestavy, můžete ji upravit podle svých potřeb. Nastavte, za jaké údaje mají být v sestavě vytvářeny mezisoučty a součty.

Je možné nastavit i více úrovní součtování. Například v první úrovni lze součtovat za účtovou třídu a v rámci ní ve druhé úrovni za syntetický účet (SÚ). Díky tomu můžete sestavu přizpůsobit požadované podrobnosti výstupu.

Třídění

Pokud vám nevyhovuje způsob třídění dodaný společně se sestavou, můžete si nastavit vlastní pořadí řazení dat.

Z levého seznamu vyberte údaje, podle kterých chcete sestavu třídit, a přesuňte je do pravého seznamu. V pravém seznamu následně určíte prioritu jednotlivých úrovní třídění a zvolíte, zda se mají data řadit vzestupně nebo sestupně.

Tímto způsobem si můžete přizpůsobit uspořádání sestavy svým potřebám a získat přehlednější výstup.

Tisk

Vyberte požadovanou sestavu a proveďte její tisk. Před tiskem můžete podle potřeby upravit parametry sestavy, například třídění nebo součtování.

Export do Excelu

Otevře vybranou sestavu v tabulkovém procesoru, který je v systému nastaven pro otevírání souborů XLS, například Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Exportovaná data můžete dále upravovat, filtrovat nebo zpracovávat podle svých potřeb.

Uložit nastavení jako...

Nastavení, které jste provedli v pravém panelu (Filtr, Součtování a Třídění), si můžete uložit pro příště.

Uložit sestavu pod názvem - zvolte si vlastní název a sestavu s tímto nastavením najdete mezi ostatními sestavami.

Název sestavy pro tisk - tento název se bude tisknout jako název sestavy.

	Pokud chcete vaši sestavu smazat, stiskněte nahoře v nástrojové liště tlačítko Smazat.

Obnovit filtr

Akce Obnovit filtr vrátí nastavení v pravém panelu do původního stavu dodaného s programem. Obnoví se nastavení částí Filtr, Součtování a Třídění.

Tuto akci využijete zejména v případě, kdy jste provedli více změn a chcete se rychle vrátit k původnímu nastavení sestavy.

Akce / Export do XML

Vybranou sestavu nebo více sestav můžete exportovat do souboru ve formátu XML. Exportovaný soubor obsahuje nastavení sestavy a lze jej použít pro přenos sestav mezi různými databázemi systému KEO4.

Akce / Import z XML

Umožňuje načíst jeden nebo více XML souborů obsahujících nastavení sestav exportovaných z jiné databáze. Po importu budou sestavy zařazeny do nabídky Sestavy a budou připraveny k dalšímu použití nebo úpravám.