Tato kapitola popisuje nastavení propojení modulu KEO4 Účetnictví s modulem KEO4 Spisová služba. Obecné vlastnosti a principy napojení modulů KEO4 na KEO4 Spisovou službu jsou popsány v samostatné kapitole:
Pomocí nastavených parametrů můžete určit, jaké dokumenty budou mezi účetnictvím a spisovou službou předávány a jakým způsobem budou při předání zpracovány.
Dokumenty předávané do Spisové služby
V této části nastavíte parametry pro dokumenty, které jsou z účetnictví odesílány do KEO4 Spisová služba. Pro každý typ dokumentu lze určit způsob založení dokumentu ve spisové službě, typ dokumentu a další související údaje.
 | U dokumentů, které po předání nevyžadují další zpracování, můžete zaškrtnout volbu Automaticky vyřídit. Takový dokument bude ve spisové službě po vytvoření automaticky vyřízen, což snižuje množství ruční práce. |
Nastavení je k dispozici například pro:
- upomínky,
- likvidační lístky závazků a pohledávek,
- likvidační lístky faktur a vyúčtování,
- vydané faktury a vyúčtování,
- výkazy,
- závěrečný účet,
- objednávky,
- pokladní doklady,
- bankovní výpisy,
- vnitřní doklady.
Dokumenty předávané ze Spisové služby
V této části nastavíte parametry pro dokumenty, které jsou do účetnictví předávány z KEO4 Spisová služba.
Nastavení určuje, jak bude dokument ve spisové službě zpracován po jeho převzetí do účetnictví, například zda a jak bude automaticky vyřízen.
V současné době je toto nastavení dostupné pro:
- došlé faktury,
- ostatní závazky.