Parametry Napojení na spisovou službu slouží ke konfiguraci komunikace jednotlivých modulů systému KEO4 se Spisovou službou KEO4.
Pomocí tohoto nastavení lze určit, jakým způsobem budou jednotlivé agendy při práci se svými dokumenty spolupracovat se Spisovou službou a jaké dokumenty budou při vybraných operacích automaticky vytvářeny nebo evidovány.
Nastavení je dostupné v nabídce:
Administrace → Databázové schéma → Parametry → Napojení na spisovou službu nebo
Administrace → Databázové schéma → Moduly → Spisová služba → Parametry → Napojení na spisovou službu
Nastavení jednotlivých agend
Napojení se nastavuje samostatně pro jednotlivé moduly a agendy systému.
Nejprve vyberte záložku modulu, který chcete se Spisovou službou propojit. Následně zvolte konkrétní agendu a klikněte na tlačítko Nastavit.
Po otevření nastavení se zobrazí parametry, které určují:
- zda bude agenda vytvářet dokumenty ve Spisové službě,
- jaké typy dokumentů budou vytvářeny,
- jak budou dokumenty zařazovány do spisové evidence,
- jaké údaje budou do Spisové služby předávány,
- jak bude probíhat následná práce s dokumenty.
Využití napojení
Správně nastavené napojení umožňuje automatickou evidenci dokumentů vznikajících v jednotlivých modulech KEO4 a zajišťuje jejich jednotnou správu ve Spisové službě.
|
Dostupné parametry se mohou lišit podle konkrétního modulu nebo agendy. Nastavení doporučujeme provádět pouze po konzultaci se správcem systému nebo se správcem Spisové služby. |