Nabídka Deník obsahuje přehled všech účetních zápisů zaúčtovaných v modulu Účetnictví. Účetní deník představuje základní účetní evidenci, ve které jsou zaznamenány účetní operace vzniklé z jednotlivých dokladů a navazujících modulů systému KEO4.
 | Zatímco jednotlivé doklady zobrazují pouze své vlastní zaúčtování, agenda Deník poskytuje přehled všech zaúčtovaných účetních případů v rámci účetnictví. Umožňuje vyhledávat, filtrovat a kontrolovat účetní zápisy bez ohledu na to, z jakého dokladu vznikly. Deník je proto vhodným nástrojem zejména pro kontrolu správnosti zaúčtování, dohledávání účetních operací a ověřování vazeb mezi jednotlivými účetními doklady. |
V deníku lze:
- prohlížet zaúčtované účetní operace,
- vyhledávat a filtrovat účetní zápisy,
- kontrolovat účetní věty,
- tisknout a exportovat účetní sestavy,
- analyzovat účetní data za zvolené období.
|
|
Pro práci s deníkem doporučujeme využívat dostupné filtry. Kromě standardního filtrování lze použít také kontextovou nabídku nad sloupci, která umožňuje rychle filtrovat záznamy podle vybrané hodnoty.
|
Tip: Při filtrování podle syntetického a analytického účtu SU+AU se hodnota zadává dohromady, například 2610300, 2310100 nebo 5180600.
Příprava platby
Nabídka Příprava platby zobrazuje účetní zápisy určené pro přípravu zaúčtování plateb.
Hromadná změna
Funkce Hromadná změna umožňuje provádět hromadné úpravy vybraných údajů v účetním deníku nebo v přípravě plateb.
Před spuštěním akce doporučujeme nejprve vhodně omezit záznamy pomocí filtrů a ověřit výběr upravovaných položek.
|
Hromadné změny mohou ovlivnit větší množství účetních záznamů najednou. Funkce je proto určena pouze oprávněným uživatelům (oprávnění EKOUCT036) a podléhá kontrolám systému. |