Sestavy

Menu Sestavy poskytuje přehled tiskových sestav dostupných v modulu Spisovna. Sestavy lze tisknout, exportovat do Excelu a upravovat pomocí filtrů, třídění a součtování.

Je dostupná sestava:

Přehled dokumentů a spisů ve spisovně (SSLSPI011)
Tato sestava slouží k tisku přehledu všech samostatných dokumentů a spisů uložených ve spisovně. Výstup lze přizpůsobit pomocí dostupných filtrů a řazení podle aktuálních potřeb uživatele. Je možné například zobrazit pouze analogové dokumenty a spisy nebo sestavu seřadit podle jejich umístění na spisovně.

Před tiskem můžete v pravém panelu nastavit formu (digitální / analogový / hybridní) a rok vyřazení.

Sloupec Oblíbená

Ve sloupci Oblíbená si můžete označit sestavy, které používáte nejčastěji. Zaškrtnuté sestavy budou následně snadno dostupné pro rychlejší výběr a práci.

Příznak oblíbená ✅ a neoblíbená ❌.

Filtr

Pokud potřebujete, nastavte filtr pro tisk sestavy. Dle vašich potřeb můžete omezit data, která do sestavy vstupují. Práce s filtrem je stejná jako práce s filtrem ve všech modulech KEO4 (Filtr).

Součtování

Pokud vám nevyhovuje přednastavená úroveň součtování sestavy, můžete ji upravit podle svých potřeb. Nastavte, za jaké údaje mají být v sestavě vytvářeny mezisoučty a součty.

Je možné nastavit i více úrovní součtování. Díky tomu můžete sestavu přizpůsobit požadované podrobnosti výstupu.

Třídění

Pokud vám nevyhovuje způsob třídění dodaný společně se sestavou, můžete si nastavit vlastní pořadí řazení dat.

Z levého seznamu vyberte údaje, podle kterých chcete sestavu třídit, a přesuňte je do pravého seznamu. V pravém seznamu následně určíte prioritu jednotlivých úrovní třídění a zvolíte, zda se mají data řadit vzestupně nebo sestupně.

Tímto způsobem si můžete přizpůsobit uspořádání sestavy svým potřebám a získat přehlednější výstup.

Tisk

Vyberte požadovanou sestavu a proveďte její tisk. Před tiskem můžete podle potřeby upravit parametry sestavy, například třídění nebo součtování.

Export do Excelu

Otevře vybranou sestavu v tabulkovém procesoru, který je v systému nastaven pro otevírání souborů XLS, například Microsoft Excel nebo LibreOffice Calc. Exportovaná data můžete dále upravovat, filtrovat nebo zpracovávat podle svých potřeb.

Uložit nastavení jako...

Nastavení, které jste provedli v pravém panelu (Filtr, Součtování a Třídění), si můžete uložit pro příště.

Uložit sestavu pod názvem - zvolte si vlastní název a sestavu s tímto nastavením najdete mezi ostatními sestavami.

Název sestavy pro tisk - tento název se bude tisknout jako název sestavy.

	Pokud chcete vaši sestavu smazat, stiskněte nahoře v nástrojové liště tlačítko Smazat.

Obnovit filtr

Akce Obnovit filtr vrátí nastavení v pravém panelu do původního stavu dodaného s programem. Obnoví se nastavení částí Filtr, Součtování a Třídění.

Tuto akci využijete zejména v případě, kdy jste provedli více změn a chcete se rychle vrátit k původnímu nastavení sestavy.

Akce / Export do XML

Vybranou sestavu nebo více sestav můžete exportovat do souboru ve formátu XML. Exportovaný soubor obsahuje nastavení sestavy a lze jej použít pro přenos sestav mezi různými databázemi systému KEO4.

Akce / Import z XML

Umožňuje načíst jeden nebo více XML souborů obsahujících nastavení sestav exportovaných z jiné databáze. Po importu budou sestavy zařazeny do nabídky Sestavy a budou připraveny k dalšímu použití nebo úpravám.