Při schvalování dokumentů v modulu KEO4 Podpisová kniha je možné dokumenty elektronicky podepisovat. Kromě standardního elektronického podpisu lze využít také viditelný elektronický podpis, který se zobrazí přímo v dokumentu PDF.
Pokud si přejete elektronické podepisování používat a nemáte jej dosud nastavené, obraťte se na svého správce, obchodního zástupce ALIS nebo zákaznickou podporu.
Nastavení certifikátu
Pro elektronické podepisování je nejprve nutné nastavit osobní kvalifikovaný certifikát. Nastavení provedete v nabídce:
Administrace / Databáze / Certifikáty / Osobní certifikát – kvalifikovaný
V této části si každý uživatel nastavuje svůj certifikát, kterým budou dokumenty podepisovány.
Nastavení parametrů podepisování
Způsob podepisování PDF dokumentů nastavíte v nabídce:
Administrace / Databáze / Certifikáty / Podepisování
Zde lze nastavit zejména:
- parametry podepisování PDF dokumentů,
- zda bude podpis v dokumentu skrytý nebo viditelný,
- typ viditelného podpisu,
- vzhled viditelného podpisu včetně možnosti vložení obrázku vlastnoručního podpisu.
Související kapitoly
Podrobné informace o nastavení certifikátů a elektronického podepisování naleznete v dokumentaci KEO4 Ovládání programu v kapitolách:
Tyto kapitoly obsahují podrobný postup nastavení certifikátů, parametrů podepisování a konfigurace viditelného elektronického podpisu.