Hlavní menu KEO4

Ikona KEO4 vlevo nahoře

 

Nápověda - Prostřednictvím této nabídky získáte přístup k dokumentaci obsahující společné funkce dostupné ve všech modulech. 

Jak se dostat do nápovědy k jednotlivým modulům: otevřete modul a stiskněte tlačítko F1. 

Vzdálená pomoc - Otevře se internetový prohlížeč na adrese www.alis.cz, kde jsou informace o vzdálené pomoci - službě, kterou poskytujeme pro naše zákazníky. 

Novinky - Otevře se internetový prohlížeč na adrese www.alis.cz, kde najdete seznam novinek v jednotlivých verzích - seřazeno od shora dolů od nejnovějších novinek ke starším.

Záznamy webinářů 

V této nabídce najdete nahrávky webinářů, které jste si objednali. Nahrávky si můžete kdykoli opakovaně přehrát.
Zpravidla jsou zpřístupněny do 2 až 3 dnů od úhrady faktury za webinář. Jejich dostupnost je podmíněna úspěšným pořízením a zpracováním záznamu, tedy za předpokladu, že během nahrávání nedošlo k technickým problémům.
Nahrávky jsou k dispozici po dobu jejich aktuálnosti. Pokud dojde k významným legislativním změnám nebo k podstatným úpravám programu, ke kterému byl webinář pořádán, vyhrazujeme si právo starší a již neaktuální nahrávky z nabídky odstranit.

Zobrazit rozšíření - Nabídka rozšiřujících funkcí se může lišit podle toho, který modul máte zrovna otevřený.

Uživatel - zde si můžete zkontrolovat a doplnit informace o uživateli. 

Zobrazí se formulář:

údaj popis
Tlačítko Office 365 - OAuth K e-mailovým účtům, na které má pracovní místo právo, lze nastavit (příp. obnovit po devadesáti dnech, kdy vyprší) OAuth - bezpečnou autentizaci a autorizaci k e-mailu Microsoft Office 365.
Titul před jménem, Jméno, Příjmení, Titul za jménem Jméno a příjmení může upravovat jenom správce přes modul Administrace.
Kontakty - e-mail, telefon, messenger, mobil  
Certifikát pro přihlášení

Zde můžete nastavit certifikát pro přihlášení do KEO4 (komerční certifikát musí být importován do KEO4 - viz Osobní certifikáty - komerční).

Administrátor může nastavit pro celé databázové schéma, že se nedovolí přihlášení do KEO4 jinak, než přes certifikát (Globální parametry databáze).

Ztotožnění v JIP
Tento režim je zatím pouze u ověřovacích zákazníků a nastavit ho může jen uživatel typu ALIS.

Zde si můžete nastavit přihlašování přes JIP (Jednotný identitní prostor). Tento typ přihlášení (stejné přihlášení, jako je do CzechPointu) je vyžadován v případě, že uživatel pracuje s agendami, které umožňují přistupovat k základním registrům.

Ztotožnit v JIP - Vyvolá se proces ztotožnění, abyste se mohli do KEO4 přihlašovat pomocí JIP.

Odhlásit - Zruší se ztotožnění.

Dvoufaktorová autentizace (TOTP)

 

Tato volba je přístupná v případě, že má uživatel povoleno přihlašovat se dvoufaktorově (povoluje se v modulu Administrace / záložka Databáze / Uživatelé a org. struktura / Uživatelé).

 

Nastavit dvoufaktorovou autentizaci - zaregistrovat zařízení

  • Zobrazí se okno s QR kódem.
  • V zařízení, které budete používat pro druhý faktor ověření (obvykle mobilní telefon), musí být nainstalována aplikace podporující tento způsob přihlášení. K dispozici je řada bezplatných autentizačních aplikací, například Microsoft Authenticator nebo Google Authenticator. Tyto aplikace si můžete stáhnout z obchodů Google Play nebo App Store.
  • Naskenujte QR kód do autentikační aplikace (viz předchozí bod).
  • Do autentizační aplikace se přidá volba KEO4 / ičo a název uživatele, např.:

 

  • Podstatné je číslo, které se po třiceti vteřinách mění.
  • Opište do dialogu ve formuláři KEO4 (políčko pod QR kódem) číslo z vaší autentizační aplikace.

 

 

Nastavení zástupu - viz kapitolu Nastavení zástupu.

 

Změna hesla - zde si můžete změnit heslo do programu KEO4. Nejprve zadejte původní heslo a do dvou dalších polí heslo nové. Heslo musí splňovat bezpečnostní podmínky nastavené pro danou databázi. Doporučujeme heslo, která nelze snadno uhodnout.

Interval mezi změnami hesla nesmí být kratší než 30 min.

 

O programu KEO4 - V tomto formuláři najdete kontakty na dodavatele ALIS spol. s r.o, podrobné informace o sestavení dané verze programu, seznam webových služeb a na záložce Datové centrum najdete obsazený prostor v našem datovém centru.

 

Odhlásit - dojde k odhlášení z programu KEO4 a zobrazí se přihlašovací dialog.

 

Konec - dojde k ukončení programu KEO4.

 

Po otevření modulu se v levé části okna zobrazí základní navigace (menu) obsahující jednotlivé nabídky daného modulu. Po výběru konkrétní nabídky se v pravé části okna zobrazí tabulka s příslušnými daty.