Organizační členění

Tato nabídka je dostupná pouze správci systému.

Po kliknutí na Organizační členění se v pravé části obrazovky zobrazí struktura organizace ve stromové struktuře. Přidávání, úprava a rušení se provádí přes pravé tlačítko myši, resp. dvojklik.

Organizační jednotka

Pracovní místo - prázdné

Pracovní místo - obsazené

Organizační jednotky

Organizační jednotky (OJ) tvoří organizační strukturu organizace. Každá organizační jednotka může obsahovat podřízené organizační jednotky a zároveň k ní mohou být přiřazena pracovní místa.

Organizační jednotku lze odstranit pouze v případě, že neobsahuje žádné podřízené organizační jednotky ani přiřazená pracovní místa.

Pracovní místa

Aby mohl uživatel přistupovat do systému a pracovat v něm, musí být přiřazen alespoň k jednomu pracovnímu místu. K pracovnímu místu se nastavují oprávnění určující rozsah přístupu k jednotlivým funkcím a agendám systému.

Autentizace (ověření identity uživatele) se nastavuje na kartě uživatele, zatímco autorizace (oprávnění a přístupová práva) se nastavuje na pracovním místě.

Každé pracovní místo musí být v organizační struktuře zařazeno do organizační jednotky. Povinnými údaji pracovního místa jsou jeho název a zkratka.

Jeden uživatel může být přiřazen k více pracovním místům. V takovém případě si při přihlášení do aplikace vybere pracovní místo, pod kterým chce pracovat.

	Více informací najdete v kapitole Přihlášení.

Údaj	Popis
Název	Název pracovního místa
Zkratka	Zkratka pracovního místa
Uživatel	Jaký uživatel je přiřazen tomuto pracovnímu místu (nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.).
Vedoucí	Jedná se o příznak, kterým odlišíte pracovní místo v pozici vedoucího v rámci každé organizační jednotky. Ve složitějších organizačních schématech slouží pro lepší rozlišení vedoucích míst. Vedoucí bude v rámci organizačního schématu zvýrazněn a uveden jako první pracovní místo v organizační jednotce.
Zástup	Uživatel si může určit jiného uživatele, který jej bude zastupovat, příp. na jak dlouho jej bude zastupovat. Uživatel s povoleným platným zástupem si může v přihlašovacím dialogu vybrat, k jakému pracovnímu místu se přihlásit. Zástup znamená, že nedojde k vyřazení trvale přiřazeného uživatele, ale bude určen další uživatel, který se může v době platnosti zástupu přihlásit na dané pracovní místo. Uživatel trvale přiřazený na pracovní místo není omezen ve svých možnostech a může se na své pracovní místo přihlašovat i v době platnosti zástupu. Více v kapitole Nastavení zástupu. Snadnější přístup do formuláře pro udělení zástupu najdete pod ikonou / Nastavení zástupu.
Kontakty	Kontakty evidované k tomuto pracovnímu místu. Tyto údaje jsou evidenční a nikam nevstupují, kromě e-mailu na pracovním místě v organizační jednotce "Místní správce" - na ten se v případě zapnutého parametru Odeslat e-mail při chybném přihlášení (Globální parametry) odesílá notifikace o chybném přihlášení.
Aktivní	Od kdy do kdy je toto pracovní místo aktivní. Podobně jako u uživatele je možné omezit dobu platnosti daného pracovního místa. Pokud uživatel sedí na časově omezeném pracovním místě, ale sám nemá v detailu uživatele omezenou platnost, tak se stejně nebude moci přihlásit do systému v době mimo platnost přiděleného pracovního místa.
Záložka Práva	Přístupová práva k pracovnímu místu nastavuje správce systému nebo obchodní zástupce společnosti ALIS spol. s r. o. Výsledná oprávnění pracovního místa jsou tvořena součtem práv získaných z několika zdrojů. Při vyhodnocování oprávnění se uplatňují: Práva zděděná ze skupiny pracovních míst, do které je pracovní místo zařazeno. Práva získaná z přiřazených rolí, které představují předdefinované skupiny oprávnění. Práva přiřazená přímo pracovnímu místu, sloužící pro individuální nastavení oprávnění. Výsledný rozsah oprávnění je dán souhrnem všech uvedených práv. Uživatel pracující pod daným pracovním místem má k dispozici všechny funkce a operace, které mu byly přiděleny kterýmkoli z výše uvedených způsobů. Díky kombinaci dědičnosti, rolí a individuálních oprávnění lze efektivně spravovat přístupová práva a současně zohlednit specifické požadavky jednotlivých pracovních míst.
Záložka Skupiny	Skupina pracovních míst představuje sdružení stejných nebo podobných pracovních míst, například Vedoucí, Zastupitelé, Referenti apod. Skupiny usnadňují správu uživatelů a jejich oprávnění, protože práva a role lze nastavovat hromadně pro celou skupinu namísto jednotlivých pracovních míst. Skupině pracovních míst je možné přiřadit konkrétní oprávnění nebo celé role (skupiny oprávnění). Každé pracovní místo zařazené do skupiny tato oprávnění automaticky dědí. Pokud je pracovní místo do skupiny nově přidáno, získá stejná práva jako ostatní členové skupiny. Naopak při odebrání pracovního místa ze skupiny o tato zděděná práva přijde. V záložce Skupiny na detailu pracovního místa lze pracovní místo zařadit do vybrané skupiny. Toto nastavení provádí správce systému nebo obchodní zástupce společnosti ALIS spol. s r. o. Výsledná oprávnění pracovního místa jsou tvořena součtem práv získaných z následujících zdrojů: Práva zděděná ze skupiny pracovních míst. Práva získaná z přiřazených rolí (skupin oprávnění). Práva přiřazená individuálně přímo pracovnímu místu. Uživatel pracující pod daným pracovním místem má k dispozici všechna oprávnění získaná kterýmkoli z uvedených způsobů. Tento princip umožňuje efektivní správu přístupových práv a současně zachovává možnost individuálního nastavení konkrétních pracovních míst.
Záložka Role	Role představuje seskupení souvisejících přístupových práv do jednoho logického celku. Role obvykle odpovídají konkrétní pracovní činnosti nebo oblasti odpovědnosti, například Běžný referent, Vedoucí odboru, Nahlížení do příjmových agend apod. Pomocí rolí lze efektivně spravovat oprávnění většího počtu pracovních míst. Místo individuálního nastavování jednotlivých práv je možné pracovnímu místu nebo skupině pracovních míst přiřadit roli, která obsahuje požadovanou sadu oprávnění. Pokud je do role přidáno nové oprávnění, získají toto oprávnění automaticky všechna pracovní místa a skupiny pracovních míst, kterým je role přiřazena. Obdobně při odebrání oprávnění z role dojde k jeho odebrání všem držitelům této role. Tento princip umožňuje jednoduchou a centralizovanou správu přístupových práv. V záložce Role na detailu pracovního místa lze pracovnímu místu přiřadit jednu nebo více rolí. Nastavení provádí správce systému nebo obchodní zástupce společnosti ALIS spol. s r. o. Výsledná oprávnění pracovního místa jsou tvořena součtem práv získaných z následujících zdrojů: Práva zděděná ze skupiny pracovních míst. Práva získaná z přiřazených rolí. Práva přiřazená individuálně přímo pracovnímu místu. Pracovní místo má k dispozici všechna oprávnění získaná kterýmkoli z uvedených způsobů. Díky kombinaci skupin pracovních míst, rolí a individuálních oprávnění lze efektivně spravovat přístupová práva a současně zachovat flexibilitu pro specifické požadavky jednotlivých uživatelů.
Záložka Licence	V této záložce se zobrazuje, jaké licence jsou přiděleny tomuto pracovnímu místu (nastavuje obchodní zástupce ALIS spol. s r.o.).

Odstranění pracovního místa

Před smazáním pracovního místa jsou provedeny kontroly ve všech modulech, zda je možné pracovní místo odstranit.