Uživatel si může určit jiného uživatele, který jej bude zastupovat, příp. na jak dlouho jej bude zastupovat. Uživatel s povoleným platným zástupem si může v přihlašovacím dialogu vybrat, k jakému pracovnímu místu se přihlásit.
Zástup znamená, že nedojde k vyřazení trvale přiřazeného uživatele, ale bude určen další uživatel, který se může v době platnosti zástupu přihlásit na dané pracovní místo. Uživatel trvale přiřazený na pracovní místo není omezen ve svých možnostech a může se na své pracovní místo přihlašovat i v době platnosti zástupu.
Například pokud jde osoba A na 14 dní na dovolenou, určíte zastupování na toto období osobou B.
 |
Zástup může nastavit i vedoucí. Vedoucí se v programu nastaví tak, že se mu přiřadí právo JASADM002 Administrace - udělování zástupu. |
Nastavení zástupu lze v programu provést na dvou místech:
- Nejsnadnější přístup do formuláře pro udělení zástupu najdete pod ikonou KEO4 / Nastavení zástupu.
- Zástup lze také nastavit v detailu formuláře pracovního místa v modulu Administrace / Uživatelé a org. struktura / Pracovní místa - Detail.
Pravidla pro nastavování zástupu:
| Typ uživatele | Nastavení zástupu pro svoje pracovní místo | Nastavení zástupu pro jiná pracovní místa |
|---|---|---|
| Uživatel | Může nastavit uživatele typu "Uživatel", "Obchodní zástupce" nebo "ALIS". | |
| Uživatel s právem JASADM002 | Může nastavit uživatele typu "Uživatel", "Obchodní zástupce" nebo "ALIS". | V rámci svojí organizační jednotky může pro jiná pracovní místa nastavit zástup uživatelům typu "Uživatel", "Obchodní zástupce" nebo "ALIS". |
| Místní správce | Může nastavit uživatele typu "Uživatel", "Obchodní zástupce" nebo "ALIS". | Pro jiná pracovní místa s typem uživatele "Uživatel" může nastavit zástup uživatelům typu "Uživatel", "Obchodní zástupce" nebo "ALIS". |
| Obchodní zástupce | Může nastavit uživatele typu "Obchodní zástupce". | Pro jiná pracovní místa s typem uživatele "Uživatel" může nastavit zástup uživatelům typu "Uživatel". |
| ALIS-podpora | Může nastavit uživatele typu "ALIS-vývojáři". | Pro jiná pracovní místa s typem uživatele "Uživatel" může nastavit zástup uživatelům typu "Uživatel". Pro jiná pracovní místa s typem uživatele "Obchodní zástupce" může nastavit zástup uživatelům typu "Obchodní zástupce". |