Modul KEO4 Účetnictví zajišťuje evidenci a zpracování plateb provedených prostřednictvím portálu Služby na webu. Nastavení tohoto modulu je nezbytné zejména pro zprovoznění platební brány GoPay, automatické účtování přijatých plateb a správu bankovních výpisů elektronických peněz.
V této kapitole jsou popsána nastavení, která umožňují propojení portálu s modulem KEO4 Účetnictví. Díky nim se mohou platby provedené občany na portálu automaticky promítat do účetnictví, dochází k úhradám pohledávek a je možné zpracovávat výpisy z platební brány GoPay.
Správné nastavení modulu KEO4 Účetnictví je základní podmínkou pro využívání online plateb v aplikaci Služby na webu.
Číselníky / Základní / Dokladové řady
- Pořiďte dokladovou řadu pro banku Banka GoPay.
- V detailu dokladové řady (řad), u které chcete, aby se nově pořízené doklady automaticky zobrazily občanům ve webové aplikaci Služby na webu (např. vydané faktury), zaškrtněte uprostřed zatržítko Nabízet v aplikaci Služby na webu - platební brána.
- Toto nastavení (zaškrtnuto/nezaškrtnuto) se převezme na každý doklad, který v této dokladové řadě vznikne. Individuálně lze na každém samostatném dokladu ručně toto zatržítko změnit.
- Pokud byste potřebovali toto nastavení (zaškrtnuto/nezaškrtnuto) změnit na více dříve pořízených dokladech najednou (například neuhrazené pohledávkové doklady), můžete použít hromadnou akci: seznam dokladů / Akce / Hromadná změna / Nabízet v aplikaci Služby na webu - platební brána.
Číselníky / Základní / Banky
Pořiďte si do číselníku bank banku, napojte ji na dokladovou řadu Banka GoPay a zaškrtněte na formuláři vpravo nahoře Banka pro elektronické peníze GoPay.
Parametry / Služby na webu
Banka - vyberte banku určenou pro elektronické peníze GoPay.
Při úspěšné platbě poplatku občanem ve webové aplikaci Služby na webu vznikne v reálném čase bankovní transakce v této bance.
Popis zaúčtování elektronických peněz (GoPay)
Doklad | Účetní případ | SU | Par | Pol | Má dáti | Dal |
Transakce na účtu GoPay při úhradě na webu | Platba za psa | 231 |
| 1341 | 500,- |
|
315 |
|
|
| 500,- | ||
Transakce na účtu GoPay při vyúčtování | Platba za služby GoPay | 518 |
|
| 5,40 |
|
231 | 6310 | 5163 |
| 5,40 | ||
Převod peněz na běžný účet | 262 |
|
| 494,60 |
| |
231 | 6330 | 5345 |
| 494,60 | ||
Transakce na běžném účtu dle výpisu | Příjem na běžný účet | 231 | 6330 | 4134 | 494,60 |
|
262 |
|
|
| 494,60 |