Formulářové řady

Číselník Formulářové řady slouží k organizaci formulářů do přehledných skupin. Každý formulář můžete přiřadit k vybrané formulářové řadě, čímž určíte, jak bude vypadat levé menu programu (Formuláře). Umožňuje to logické členění formulářů podle agend nebo témat.

Součástí číselníku je také nastavení uživatelských práv. Pro každou formulářovou řadu lze definovat, které osoby mají:

  • právo formuláře prohlížet,
  • právo formuláře editovat.

Tím můžete přesně řídit, kdo může s formuláři v dané řadě pracovat a v jakém rozsahu.

Nový a Detail

Údaj

Popis

Pořadové číslo

Pomocí pořadí lze určit, jak budou seřazené formulářové řady v levém menu (pod menu Formuláře).

Název

Vyplňte název pro formulářovou řadu, přičemž použijte "vlastní" název. Tento název slouží pouze pro orientaci v programu; nevstupuje do portálu.

Aktivní

Formulářové řady, které už nepoužíváte, si odškrtněte, nebudou se zobrazovat v levém menu modulu KEO4 Služby na webu.

Záložka Práva

Pomocí tlačítka Přiřadit práva nastavte, kdo a v jakém režimu má přístup k formulářům v rámci této formulářové řady.

Toto nastavení určuje přístup k datům (formulářům) pro danou formulářovou řadu. Netýká se základních práv na celé moduly ani jejich jednotlivé nabídky, které se nastavují v Administraci.

Jak program funguje

  1. Pracovní místo ani organizační jednotka nemá žádná práva pro danou formulářovou řadu:
    1. Uživatel neuvidí nabídku v levém menu, která se této formulářové řady týká.
    2. Nepořídí formulář do této formulářové řady a neuvidí formuláře této formulářové řady.
  2. Pracovní místo / organizační jednotka má právo Prohlížení:
    1. Uživatel vidí menu odpovídající této formulářové řadě i její jednotlivé formuláře, ale v detailu jsou needitovatelné.
    2. Ve společné nabídce Formuláře formuláře uvidí, ale nemůže je upravovat.
    3. Nepořídí formulář do této formulářové řady, ani jej nesmaže.
  3. Pracovní místo / organizační jednotka má právo Editace:
    1. Uživatel formuláře vidí, může je prohlížet, upravovat i vytvářet nové.

  Pokud pořizujete novou formulářovou řadu, systém automaticky přiřadí práva k této řadě vašemu pracovnímu místu.

Změnu oprávnění provádí pracovní místo s právem POWEB005 Služby na webu - správce.

 Poznámka

Pokud by správce odebral všechna přístupová práva z číselníku Formulářové řady, nikdo by již formuláře neviděl.

Řešení je jednoduché: správce (POWEB005 Služby na webu - správce) otevře číselník Formulářové řady a znovu přiřadí práva alespoň jednomu subjektu.



Nastavení práv

Tlačítko Nastavení práv slouží k hromadnému nastavení uživatelských práv u vybraných formulářových řad. Funkce je dostupná pouze uživatelům s oprávněním správce (POWEB005).