Modul Výpravna slouží ke zpracování a odesílání zásilek vytvořených ve spisové službě. Dokumenty určené k odeslání jsou do Výpravny předávány automaticky, pokud není ve Společných parametrech SSL nastaveno přímé odeslání referentem.

Ovládání a uživatelské rozhraní jsou v KEO4 ve všech modulech jednotné. Pokud se chcete seznámit se základními principy práce v programu, doporučujeme vám prostudovat dokumentaci KEO4 Ovládání.

Ve Výpravně lze zpracovávat:

• poštovní zásilky určené pro Českou poštu, včetně tisku Poštovního podacího archu nebo exportu dat pro elektronický podací arch (ePA),
• zásilky odesílané jiným způsobem, například prostřednictvím kurýrní služby, osobním doručením nebo jako zásilky pro vlastní úřad,
• datové zprávy odesílané do datových schránek,
• e-mailové zprávy odesílané prostřednictvím elektronické podatelny.

Výpravna pracuje v dávkovém režimu. Při spuštění modulu se načtou všechny zásilky, které jsou v daném okamžiku ve stavu K odeslání, a vytvoří se z nich pracovní dávka. Zásilky, které do tohoto stavu přejdou později, nejsou do již vytvořené dávky automaticky zařazeny. Jejich načtení lze provést opětovným spuštěním modulu nebo pomocí tlačítka Načíst nové zásilky.

Pokud je ve Společných parametrech SSL nastaveno přímé odeslání zásilek referentem, modul Výpravna se nepoužívá.