Nabídka Podatelna úřadu obsahuje přehled zásilek určených pro podatelnu vlastního úřadu.
Detail
Zobrazí detail vybrané zásilky.
|
Funkce Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr a Historie - viz obecný popis. |
Odeslat
Slouží ke zpracování a odeslání vybraných zásilek pro vlastní úřad.
Zpracovat lze všechny zásilky v seznamu nebo pouze vybrané označené zásilky.
Po stisknutí tlačítka Odeslat se zobrazí dialog se seznamem zpracovávaných zásilek. V tomto dialogu lze podle potřeby upravit datum zpracování.
Po potvrzení tlačítkem OK systém provede zpracování zásilek a zobrazí protokol o zpracování, který je možné vytisknout.
Po zpracování jsou zásilky předány do modulu Podatelna, kde jsou dostupné v nabídce Doplnit zpracovatele. Zde může být dokončeno jejich další zpracování v rámci interního oběhu dokumentů úřadu.
Další akce / Vyřazení ze zpracování
Pokud nelze zásilku odeslat nebo je potřeba ji vrátit zpět referentovi k doplnění či opravě, lze ji ve Výpravně vyřadit ze zpracování pomocí akce Další akce > Vyřadit ze zpracování.
Vyřazením se zásilka vrátí zpět zpracovateli a v modulu Referent bude dostupná v nabídce Zásilky > Vyřazené. Stav zásilky se změní na Vyřazená.
Vyřazení lze provést jak pro jednotlivou zásilku, tak hromadně pro více označených zásilek.
Před dokončením akce systém zobrazí potvrzovací dotaz a vyžádá si zadání důvodu vyřazení ze zpracování, jehož vyplnění je povinné.
Další akce / Nastavit vzor
Tato akce umožňuje pro jeden nebo více označených záznamů změnit vzor vypravení.