V nabídce Odeslané jsou evidovány všechny zásilky, které byly prostřednictvím Výpravny úspěšně odeslány.
Pro rychlé vyhledávání jsou k dispozici následující filtry:
- Datum – určuje období, za které mají být odeslané zásilky zobrazeny. Ve výchozím nastavení je nastaveno období posledního týdne, které lze podle potřeby změnit.
- Způsob odeslání – umožňuje zobrazit pouze zásilky odeslané vybraným způsobem, například prostřednictvím České pošty, datových schránek nebo e-mailu.
- Vlastník – zobrazí zásilky konkrétního vlastníka.
- Čj./Spis. značka – umožňuje vyhledávání podle čísla jednacího nebo spisové značky.
Zaškrtnutím volby Pouze doporučené zásilky lze zobrazit pouze doporučené zásilky odeslané prostřednictvím České pošty.
|
Funkce Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr a Historie - viz obecný popis. |
V seznamu odeslaných zásilek lze zobrazovat detail zásilky, využívat rozšířené filtrování a vytvářet tiskové výstupy. K dispozici jsou zejména následující sestavy:
- Odeslané zásilky – tisk všech odeslaných zásilek za zvolené období.
- Doporučené zásilky – tisk doporučených zásilek odeslaných prostřednictvím České pošty za zvolené období.
- Tisk PPA – tisk Poštovního podacího archu z vybraného dne.
- Tisk původního PPA – tisk původní verze Poštovního podacího archu z vybraného dne.
- Tisk vybraných druhů zásilek – tisk seznamu odeslaných zásilek vybraných druhů. Před tiskem si uživatel zvolí požadované druhy zásilek z číselníku druhů zásilek.
Pro zásilky odeslané prostřednictvím České pošty jsou dále k dispozici funkce:
- PPA - doplnění podacích čísel – umožňuje doplnění podacích čísel přidělených Českou poštou.
- ePA - export a import dat z/na USB disk – slouží k výměně dat elektronického podacího archu mezi KEO4 a Českou poštou.
Doplnění podacích čísel k odeslaným doporučeným zásilkám
Podací čísla přidělená Českou poštou lze k odeslaným doporučeným zásilkám doplnit dvěma způsoby.
Přímé zadání v seznamu zásilek
Podací číslo lze zadat přímo v přehledu odeslaných zásilek. Ve sloupci Podací číslo lze kliknout a hodnotu ručně zapsat.
Doplnění prostřednictvím PPA
V nabídce Česká pošta > PPA - doplnění podacích čísel se zobrazí Poštovní podací arch pro vybraný den. Standardně je zobrazen aktuální den, datum lze však změnit.
U jednotlivých zásilek lze otevřít formulář Doplnění údajů pro ČP pomocí tlačítka Detail nebo stejnojmenné akce v místní nabídce.
Ve formuláři jsou zobrazeny údaje Adresát, Č.j. a Věc, které nelze upravovat. Doplnit lze pouze podací číslo přidělené Českou poštou. Po potvrzení tlačítkem Uložit a zavřít bude podací číslo zapsáno k příslušné zásilce.
Doplněná podací čísla následně usnadňují vyhledávání zásilek v Podatelně při evidenci nových doručenek.
ePA - export dat na USB disk
Funkce Česká pošta > ePA - export a import dat z/na USB disk umožňuje zobrazit elektronický podací arch (ePA) pro vybraný den. V případě potřeby lze změnit datum a pracovat s archy z jiného období.
Pomocí akce ePA > ePA - export dat na USB lze exportovat zásilky do souboru CSV. Do exportu jsou zahrnuty pouze druhy zásilek, které mají v číselníku druhů zásilek vyplněn kód služby pro ePA.
Při exportu je třeba zvolit adresář a název výsledného souboru. Výchozí název souboru je epa_yymmdd.csv. Vybraný adresář, například USB disk, si KEO4 pamatuje pro další použití této funkce.
ePA - import dat z USB disku
Po zpracování podání Českou poštou vložte do počítače USB disk obsahující doplněný soubor ePA.
Následně otevřete nabídku Česká pošta > ePA - export a import dat z/na USB disk a zobrazte elektronický podací arch pro příslušný den.
Pomocí akce ePA > ePA - import dat z USB vyberte soubor vrácený Českou poštou. Po načtení dat dojde k automatickému doplnění podacích čísel k odpovídajícím odeslaným zásilkám.