Nabídka Konverzní pošta obsahuje přehled zásilek určených k odeslání prostřednictvím služby Konverzní pošta České pošty.
Detail
Zobrazí detail vybrané zásilky.
|
Funkce Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr a Historie - viz obecný popis. |
Odeslat
Pracovník Výpravny odešle označené zásilky pomocí tlačítka Odeslat. Zásilky jsou předány do datové schránky České pošty, která následně zajistí převod dokumentů do listinné podoby a jejich doručení adresátům.
Odeslání lze provést jednotlivě i hromadně nad více označenými zásilkami.
Další akce / Vyřadit ze zpracování
Pokud nelze zásilku odeslat nebo je potřeba ji vrátit zpět referentovi k doplnění či opravě, lze ji ve Výpravně vyřadit ze zpracování pomocí akce Další akce > Vyřadit ze zpracování.
Vyřazením se zásilka vrátí zpět zpracovateli a v modulu Referent bude dostupná v nabídce Zásilky > Vyřazené. Stav zásilky se změní na Vyřazená.
Vyřazení lze provést jak pro jednotlivou zásilku, tak hromadně pro více označených zásilek.
Před dokončením akce systém zobrazí potvrzovací dotaz a vyžádá si zadání důvodu vyřazení ze zpracování, jehož vyplnění je povinné.
Další akce / Nastavit vzor
Pomocí akce Nastavit vzor lze změnit vzor vypravení vybraných zásilek. Zásilku je možné převést na jiný vzor konverzní pošty nebo změnit způsob vypravení zcela, například na doručení osobně.
Stejným způsobem lze v ostatních nabídkách v části K odeslání změnit vzor vypravení na konverzní poštu. Taková změna je však možná pouze tehdy, pokud zásilka splňuje všechny podmínky požadované pro odeslání prostřednictvím konverzní pošty:
- zvolený vzor vypravení obsahuje správný Typ výplatného,
- dokument obsahuje komponenty ve formátu PDF/A,
- dokument je opatřen zajišťovacími prvky, tedy kvalifikovaným elektronickým podpisem nebo elektronickou pečetí.
Pokud některá z uvedených podmínek není splněna, nelze zásilku ke konverzní poště zařadit.