Nabídka E-maily obsahuje přehled zásilek typu e-mail připravených k odeslání prostřednictvím elektronické podatelny.
Detail
Zobrazí detail vybraného e-mailu.
|
Funkce Obnovit, Hledat, Třídit, Filtr a Historie - viz obecný popis. |
Odeslat
E-maily lze odeslat hromadně nebo jednotlivě. Pokud chcete odeslat pouze vybrané e-maily, označte je pomocí zaškrtávacích políček a následně použijte tlačítko Odeslat.
Po dokončení odeslání se zobrazí protokol o zpracování, který lze podle potřeby vytisknout.
Úspěšně odeslané e-maily jsou následně dostupné v nabídce Odeslané.
Pokud se e-mail nepodaří z jakéhokoli důvodu odeslat, zobrazí se ve sloupci Neodesláno žlutá ikona výstrahy. Podrobnější informace o příčině neúspěšného odeslání lze zjistit v detailu e-mailu nebo v protokolu o zpracování.
Vyřazení ze zpracování
Pokud nelze zásilku odeslat nebo je potřeba ji vrátit zpět referentovi k doplnění či opravě, lze ji ve Výpravně vyřadit ze zpracování pomocí akce Další akce > Vyřadit ze zpracování.
Vyřazením se zásilka vrátí zpět zpracovateli a v modulu Referent bude dostupná v nabídce Zásilky > Vyřazené. Stav zásilky se změní na Vyřazená.
Vyřazení lze provést jak pro jednotlivou zásilku, tak hromadně pro více označených zásilek.
Před dokončením akce systém zobrazí potvrzovací dotaz a vyžádá si zadání důvodu vyřazení ze zpracování, jehož vyplnění je povin