Vidimace

Agenda Vidimace slouží k evidenci ověřování shody opisu nebo kopie listiny s předloženou listinou. Při založení nového záznamu se evidují údaje o ověřované listině, počtu stran, způsobu ověření a dalších skutečnostech vyžadovaných legislativou. Na základě zadaných údajů modul automaticky vytvoří záznam v ověřovací knize a umožní tisk ověřovací doložky.

Při pořizování záznamu vyplňte informace o předložené listině, druhu ověřovaného dokumentu a počtu stran originálu i pořizovaných kopií. Součástí evidence může být také údaj o viditelných zajišťovacích prvcích dokumentu, například hologramu nebo jiném ochranném prvku.

Některé údaje se mohou doplňovat automaticky podle nastavení modulu a číselníků, například pořadové číslo ověření, místo provedení ověření nebo ověřující osoba. V případě potřeby lze při jednom zadání vytvořit více navazujících záznamů pomocí volby pro automatické generování dalších zápisů.

Následující tabulka popisuje jednotlivá pole dostupná při zadávání záznamu vidimace.

Údaj	Popis
Pořadové číslo	Automaticky se vyplní podle nastavení vybrané knihy v číselníku Knihy.
Druh listiny	Zadejte druh ověřované listiny, například smlouva, výpis nebo osvědčení.
Opis / kopie	Vyberte, zda se ověřuje opis nebo kopie listiny. Hodnoty se nabízejí z číselníku Typy ověření.
Předložená listina	Vyberte typ předložené listiny z číselníku Označení předložené listiny.
Počet stran kopie	Zadejte počet stran ověřovaného opisu nebo kopie.
Počet stran originál	Zadejte počet stran předložené listiny, podle které se opis nebo kopie ověřuje.
Viditelný zjišťovací prvek (např. hologram)	Pokud listina obsahuje viditelný zajišťovací prvek, uveďte jeho označení nebo stručný popis.
Provedeno v	Místo provedení vidimace. Údaj se přebírá z nastavení vybrané knihy.
Ověřil	Úřední osoba, která vidimaci provedla.
Dne	Datum provedení vidimace.
Rozgenerovat na další zápisy	Zaškrtněte, pokud chcete vytvořit více záznamů se stejnými údaji. Do pole zadejte požadovaný počet nových zápisů.

Smazat

Odstraní vybrané ověření z evidence. Po smazání se v nastavení příslušné knihy automaticky upraví čítač pořadových čísel.

Smazat lze pouze poslední ověření daného roku podle pořadového čísla. Současně však můžete odstranit více posledních ověření, pokud na sebe bezprostředně navazují.

Vytvořit kopii

Vytvoří nový záznam podle aktuálně vybraného ověření. Nový záznam se otevře v detailu, kde můžete údaje podle potřeby upravit nebo doplnit.

Nový pokladní doklad

Vytvoří pokladní doklad z aktuálně vybraného ověření nebo z více označených ověření najednou.

Pokladní doklad se založí do dokladové řady a s položkami podle nastavení ceníků pokladny v nabídce Parametry. Funkce slouží k zaúčtování správních poplatků souvisejících s provedeným ověřením.