Agenda Šablony slouží k vytváření a správě dokumentových šablon, které lze využívat pro automatické generování různých dokumentů z údajů evidovaných v programu.
K dispozici jsou distribuční šablony dodávané společně s programem, které můžete ihned používat. Současně si můžete vytvářet a upravovat vlastní šablony podle potřeb vaší organizace.
Výhodou distribučních šablon je, že se jejich případné úpravy a vylepšení automaticky přenášejí prostřednictvím aktualizací programu. Vlastní šablony vytvořené nebo upravené uživatelem zůstávají při aktualizaci zachovány a nejsou nijak ovlivněny.
Pro vytváření a úpravu šablon se používá textový editor LibreOffice Writer.
Podrobný popis práce se šablonami, jejich vytváření a úpravy naleznete v kapitole Šablony pro texty.
|
Šablony přiřazujte pouze v případě, že vám nevyhovují distribuční šablony dodávané s modulem a potřebujete si jejich vzhled nebo obsah přizpůsobit vlastním požadavkům. Pokud žádnou šablonu nepřiřadíte, budou se při tisku automaticky používat distribuční šablony dodávané výrobcem.
Jestliže si přiřazujete pouze některé šablony, například pro tisk štítků určité velikosti, nezapomeňte přiřadit také šablonu Doložka A4 pro vidimaci i legalizaci.
Tisk doložky na formát A4 je vyžadován v situacích, kdy není možné ověřovací štítek na listinu nalepit. U legalizace se navíc doložka A4 používá také v případech, kdy je ověření provedeno za účasti svědků. Z tohoto důvodu doporučujeme mít šablonu Doložka A4 vždy správně nastavenu a přiřazenu.
|
|
Program automaticky nabízí pouze ty šablony, které odpovídají zvolenému typu tisku. Zobrazované šablony se řídí tím, jaké tiskové výstupy jste vybrali v seznamu ověření. Podrobnosti o jednotlivých možnostech tisku naleznete v kapitole Tisk štítků.
|
Vstupní pole v tabulce
Vstupní pole určená pro tabulky fungují pouze tehdy, jsou-li vložena do tabulky se správně nastaveným názvem. Název tabulky můžete zkontrolovat nebo upravit v aplikaci LibreOffice Writer v dialogu Vlastnosti tabulky na záložce Tabulka, v poli Název.
Pro modul KEO4 Vidimace musí být použit název tabulky Tabulka1, který je nastaven také v distribučních šablonách. Pokud tabulka nebude mít správný název, vstupní pole umístěná v tabulce se při tisku nevyplní.