Nabídka Ověření slouží k evidenci provedených vidimací a legalizací. Prostřední panel obsahuje seznam ověřovacích knih, které si organizace nastavuje v nabídce Číselníky / Knihy. Každá kniha představuje samostatnou evidenci ověřování a může mít vlastní číselnou řadu.
U každé knihy se nastavuje její typ:
- Vidimace – kniha slouží pouze pro evidenci vidimací,
- Legalizace – kniha slouží pouze pro evidenci legalizací,
- Vidimace a legalizace – kniha umožňuje zapisovat oba typy ověření.
Po výběru knihy se v pravé části okna zobrazí seznam provedených ověření vedených v dané knize. Při zakládání nového záznamu modul podle typu vybrané knihy automaticky nabídne odpovídající typ ověření. Pokud je zvolena kniha typu Vidimace a legalizace, můžete při pořizování záznamu vybrat, zda se jedná o vidimaci nebo legalizaci.
V seznamu ověření jsou přehledně zobrazeny základní údaje o jednotlivých záznamech, například pořadové číslo, typ ověření, datum provedení, ověřující osoba, druh listiny nebo údaje o žadateli. K dispozici jsou také standardní funkce pro založení nového záznamu, zobrazení detailu, vytvoření kopie, tisk a další související operace.