Údaj | Popis |
|---|---|
Pořadové číslo | Automaticky se vyplní podle nastavení vybrané knihy v číselníku Knihy. |
Vlastnoručně podepsal/a Uznal/a podpis na listině za vlastní | Vyberte způsob provedení legalizace podle skutečnosti. |
Druh listiny | Zadejte druh listiny, na které je ověřována pravost podpisu, například smlouva, souhlas nebo plná moc. |
Žadatel | Evidují se identifikační údaje osoby, jejíž podpis je ověřován. Údaje lze vyplnit ručně nebo načíst ze Základních registrů (ROB). Číslo OP (nebo jiný doklad) – Zadejte číslo dokladu totožnosti, podle kterého byla ověřena totožnost osoby.  Základní registry ROB – ověřit a převzít – Slouží k ověření osoby v Registru obyvatel a automatickému načtení dostupných údajů.Pro ověření je využita agenda A1342-Ověřování (vidimace a legalizace) a činnostní role CR9276-Provádění vidimace a legalizace obecním úřadem. Nastavení agendy a činnostní role nelze měnit. Druh dokladu – Vyberte typ předloženého dokladu z číselníku Druhy dokladů. Jméno, příjmení – Jméno a příjmení osoby dle předloženého dokladu. Datum narození – Datum narození osoby. Místo narození – Místo narození osoby. Adresa místa trvalého pobytu / Adresa místa pobytu na území České republiky / Adresa místa pobytu mimo území České republiky – Vyberte a vyplňte adresu podle skutečného typu pobytu. Adresa – Konkrétní adresa osoby odpovídající zvolenému typu pobytu. |
Svědci | Pokud jsou při legalizaci přítomni svědci, vyplňte jejich identifikační údaje. Údaje lze obdobně načíst ze Základních registrů (ROB). |
Provedeno v | Místo provedení legalizace. Údaj se přebírá z nastavení vybrané knihy. |
Ověřil | Úřední osoba, která legalizaci provedla. |
Dne | Datum provedení legalizace. |
Rozgenerovat na další zápisy | Zaškrtněte, pokud chcete vytvořit více záznamů se stejnými údaji. Do pole zadejte požadovaný počet nových zápisů. |
Agenda Legalizace slouží k evidenci ověřování pravosti podpisu na listině. Při legalizaci ověřující osoba potvrzuje, že žadatel listinu před ní vlastnoručně podepsal nebo uznal podpis na listině za vlastní. O provedeném úkonu se vytvoří záznam v ověřovací knize a následně je možné vytisknout ověřovací doložku.
Při pořizování záznamu se evidují údaje o listině, žadateli a dalších skutečnostech vyžadovaných právními předpisy. Identita žadatele se ověřuje na základě předloženého dokladu totožnosti. Vybrané údaje lze v případě napojení na základní registry načíst přímo z registru obyvatel (ROB), což usnadňuje zadávání a omezuje možnost vzniku chyb.
V případech stanovených legislativou lze u legalizace evidovat také svědky. U každého svědka se zapisují identifikační údaje obdobně jako u žadatele, včetně údajů o předloženém dokladu totožnosti.
Některé údaje se doplňují automaticky podle nastavení modulu a použitých číselníků. Jedná se například o pořadové číslo ověření, místo provedení ověření nebo ověřující osobu. Pokud je potřeba provést více obdobných ověření, lze využít funkci pro automatické vytvoření dalších navazujících zápisů.
Následující tabulka popisuje jednotlivá pole dostupná při zadávání záznamu legalizace.
Odstraní vybrané ověření z evidence. Po smazání se v nastavení příslušné knihy automaticky upraví čítač pořadových čísel.
Smazat lze pouze poslední ověření daného roku podle pořadového čísla. Současně však můžete odstranit více posledních ověření, pokud na sebe bezprostředně navazují.
Vytvoří nový záznam podle aktuálně vybraného ověření. Nový záznam se otevře v detailu, kde můžete údaje podle potřeby upravit nebo doplnit.
Vytvoří pokladní doklad z aktuálně vybraného ověření nebo z více označených ověření najednou.
Pokladní doklad se založí do dokladové řady a s položkami podle nastavení ceníků pokladny v nabídce Parametry. Funkce slouží k zaúčtování správních poplatků souvisejících s provedeným ověřením.
Modul KEO4 Vidimace umožňuje při pořizování záznamu legalizace využít aplikaci eDoklady pro ověření totožnosti žadatele a automatické převzetí jeho údajů. Tím se zrychlí zadávání údajů a současně se sníží riziko chyb při jejich ručním přepisu.
Po úspěšném ověření se do formuláře legalizace automaticky přenesou základní identifikační údaje žadatele, například jméno, příjmení, datum narození, místo narození a adresa pobytu.
Přenos údajů mezi aplikací eDoklady a modulem KEO4 Vidimace probíhá prostřednictvím systémové schránky (clipboardu). Po načtení údajů v aplikaci eDoklady se data vloží do schránky a následně se přenesou do formuláře legalizace pomocí tlačítka eDoklady - vložit ze schránky.