Údaj | Popis | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Typ | Vyberte, zda kniha slouží pouze pro vidimaci, nebo pouze pro legalizaci, nebo pro záznamy vidimace i legalizace současně:
| |||||||||
Název | Vyplňte název knihy, přičemž si knihu v názvu popište "vlastním" názvem. Tento název slouží pouze pro orientaci v programu; nevstupuje do sestav (šablon). | |||||||||
Označení svazku | Vyplňte, pokud součástí pořadového čísla ověření má být i rozlišení svazku. Pokud chcete použít v číslech ověření, musí maska obsahovat {oznaceniSvazku}. | |||||||||
Aktivní | Knihy, které už nepoužíváte, si v detailu odškrtněte a při pořízení ověření se nebude tato kniha nabízet. | |||||||||
Provedeno v | např. "obci Napajedla" | |||||||||
Dle ověřovací knihy | např. "Obecního úřadu Napajedla" | |||||||||
Maska - pořadové číslo | Nastavte si šablonu (pravidlo), podle které se budou vytvářet pořadová čísla ověření. Můžete zadat: 1. Statický text (např. LEG, pomlčku, lomítko nebo další identifikaci této knihy). 2. Vzor pro použití v masce - viz níže.
Aby se u každého ověření zvyšovalo pořadové číslo, vždy v masce použijte vzor "poradoveCislo".
Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V.  | |||||||||
Ověřil | Nastavte si, jestli do políčka Ověřil chcete naplňovat a tisknout tituly uvedené ve formuláři Uživatel (Ikona
Tip: Pro kopírování ze vzorů můžete použít známé klávesové zkratky - klikněte dole v tabulce na vzor a stiskněte Ctrl+C, klikněte do masky a stiskněte Ctrl+V.  | |||||||||
Záložka Ročníky a číslování | V této záložce vidíte nastavení čítače pro údaj poradoveCislo pro jednotlivý rok. Příklad:
Pořízení ověření na přelomu rokuPři pořízení ověření si vyberte knihu a podle data ověření (v políčku "Dne") se vyhledá v knize ročník.
| |||||||||
Záložka Práva | Pomocí tlačítka Přiřadit práva nastavíte, kteří uživatelé nebo skupiny uživatelů mohou s danou knihou pracovat. Současně určíte režim oprávnění, tedy jaké operace budou moci nad ověřeními uloženými v této knize provádět. Díky nastavení práv lze omezit přístup ke konkrétním knihám pouze na vybrané uživatele, například podle pracoviště, agendy nebo pracovní pozice. Oprávnění se následně uplatňují při práci se všemi ověřeními evidovanými v dané knize. |
Číselník Knihy slouží k evidenci ověřovacích knih používaných pro zápis vidimací a legalizací. Každá kniha představuje samostatnou evidenci ověření a obsahuje vlastní číselnou řadu, která se obvykle vede samostatně pro jednotlivé kalendářní roky.
Při zakládání knihy určíte její typ, zda bude sloužit pro vidimace, legalizace, nebo pro oba typy ověření současně. Nastavit lze také název knihy, označení svazku, místo provádění ověření, text uváděný u ověřující osoby a způsob vytváření pořadových čísel.
Součástí knihy je záložka Ročníky a číslování, ve které se vede čítač pořadových čísel pro jednotlivé roky. Program při založení nového ověření automaticky vyhledá odpovídající ročník podle data ověření a přiřadí další pořadové číslo. Pokud ročník pro daný rok ještě neexistuje, vytvoří jej automaticky s počátečním číslem 1.
V číselníku lze rovněž nastavit, kteří uživatelé mají právo s danou knihou pracovat. Díky tomu je možné oddělit evidenci jednotlivých pracovišť, kanceláří nebo typů ověření a současně řídit přístupová oprávnění uživatelů.
vlevo nahoře, nabídka Uživatel).