V nabídce Zasílání e-mailů nastavíte parametry pro odesílání e-mailů z modulu Účetnictví. Jednotlivé záložky slouží k nastavení e-mailových účtů, příjemců zpráv a šablon předmětů a textů e-mailů pro různé agendy.
Nastavení jsou společná pro všechny uživatele modulu.
Záložka Doklady
Na této záložce nastavíte parametry pro odesílání dokladů e-mailem, například vydaných faktur.
údaj | popis |
|---|---|
E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou doklady odesílány. Pokud požadovaný účet v nabídce nevidíte, je nutné jej nejprve založit v modulu Administrace / E-maily / Účty. |
Předmět a tělo e-mailu | Nastavte šablonu předmětu a textu e-mailu používanou při odesílání dokladů. Pro automatické doplňování údajů můžete využít dostupné vzory (masky), které program při odeslání nahradí konkrétními hodnotami z dokladu. |
Záložka Výkazy
Tato záložka slouží k nastavení odesílání výkazů e-mailem.
Využijí ji zejména organizace, které předávají výkazy krajským úřadům nebo jiným institucím prostřednictvím elektronické pošty.
údaj | popis |
|---|---|
E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou výkazy odesílány. Pokud účet není v nabídce dostupný, založte jej nejprve v modulu Administrace / E-maily / Účty. |
Komu | Zadejte e-mailovou adresu příjemce, na kterou budou výkazy standardně odesílány. |
Předmět a tělo e-mailu | Nastavte šablonu předmětu a textu e-mailu používanou při odesílání výkazů a dalších souvisejících výstupů. Pro automatické doplnění údajů lze využít dostupné vzory (masky). |
Záložka Objednávky / přísliby
Na této záložce nastavíte parametry pro odesílání objednávek a příslibů e-mailem.
údaj | popis |
|---|---|
E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou objednávky odesílány. Pokud účet není v nabídce dostupný, vytvořte jej nejprve v modulu Administrace / E-maily / Účty. |
Předmět a tělo e-mailu | Nastavte šablonu předmětu a textu e-mailu používanou při odesílání objednávek a příslibů. Pro vytvoření dynamického obsahu lze využít dostupné vzory (masky), které program při odeslání automaticky nahradí konkrétními údaji z dokumentu. |
Záložka Objednávky / přísliby – notifikace žádostí
Tato záložka slouží k nastavení e-mailů používaných pro zasílání notifikací souvisejících se schvalováním objednávek a příslibů. Nastavení je společné pro všechny uživatele a určuje, z jakého účtu budou upozornění odesílána a jak bude vypadat obsah notifikačních zpráv.
Jednotliví uživatelé si následně mohou v nabídce Parametry / Uživatelské / Objednávky / přísliby – notifikace žádostí nastavit vlastní e-mailovou adresu, na kterou budou upozornění doručována.
údaj | popis |
|---|---|
E-mailový účet | Vyberte e-mailový účet, ze kterého budou notifikační e-maily odesílány. Pokud požadovaný účet není v nabídce k dispozici, je nutné jej nejprve nastavit v modulu Administrace / E-maily / Účty. |
Předmět a tělo e-mailu | Nastavte šablonu předmětu a textu notifikačních e-mailů odesílaných v souvislosti se schvalováním objednávek a příslibů. Pro automatické doplňování údajů do zprávy můžete využít dostupné vzory (masky), které program při odeslání nahradí konkrétními hodnotami. |
Výchozí nastavení
Tlačítko Výchozí nastavení slouží k obnovení nastavení dodávaného s programem jako výchozí (tovární) nastavení.
Obnoví se pouze parametry na aktuálně otevřené hlavní záložce formuláře. Nastavení na ostatních záložkách zůstane beze změny.
Chcete-li obnovené hodnoty uložit, použijte tlačítko Uložit a zavřít. Pokud zvolíte Storno, změny se neuloží a původní nastavení zůstane zachováno.