Zálohové faktury slouží k evidenci přijatých nebo poskytnutých záloh a jejich následnému vyúčtování. Program umožňuje sledovat stav jednotlivých záloh, evidovat přijaté platby a kontrolovat, zda byly všechny zálohy řádně vypořádány.
Doporučený postup
Práce se zálohami obvykle probíhá v následujících krocích:
- Vystavení nebo přijetí zálohové faktury.
- Evidence přijaté platby.
- Vystavení vyúčtování.
V některých případech nemusí být doklad o přijaté platbě k dispozici. Potom lze zálohovou fakturu vyúčtovat přímo.
Zálohová faktura
Zálohová faktura nepředstavuje účetní ani daňový doklad. Slouží k evidenci požadované zálohy a k následnému sledování jejího vypořádání.
U zálohové faktury je evidována zbývající částka k likvidaci. Přehled provedených likvidací a vazeb na související doklady najdete na záložce Likvidace záloh.
|
V údaji Zbývá zlikvidovat zálohy je uvedena částka, kterou je potřeba následně vypořádat. |
Doklad o přijaté platbě
Doklad o přijaté platbě eviduje úhradu zálohy. Vzniká mezi ním a zálohovou fakturou vazba, která umožňuje sledovat stav vypořádání zálohy.
|
|
Údaj Zbývá zlikvidovat vyúčtováním reprezentuje částku kolik zbývá zlikvidovat. |
Doklad přijaté platbě neobsahuje údaje Zbývá uhradit, Uhrazeno (nelze jej uhradit), nemá ani Datum splatnosti, datum UUP, datum UZP, ale obsahuje údaj Datum přijetí úplaty, dle kterého se odvodí účetní období.
Likvidace záloh
Na záložce Likvidace záloh jsou zobrazeny související zálohové faktury a následná vyúčtování.
Lze provést úplnou i částečnou likvidaci podle výše uhrazené částky.
Klikněte na tlačítko Nový. Zobrazí se seznam zálohových faktur od stejného partnera a vyberte zálohy k likvidaci, v případě částečné likvidace upravte částku.
Vyúčtování
Vyúčtování slouží ke konečnému vypořádání záloh. Program při jeho vytvoření zohlední všechny dříve zlikvidované zálohy a vypočte částku zbývající k úhradě nebo k vrácení.
|
|
Údaj Částka se vypočítá automaticky jako rozdíl mezi hodnotou v poli Vyúčtování a součtem všech zlikvidovaných záloh. |
Na záložce Likvidace záloh je k dispozici přehled všech započtených záloh a souvisejících dokladů:
- Doklad o přijaté platbě nebo
- Platební kalendář.
Související kapitoly
Seznam dokladů - nástrojová lišta
Formulář dokladu - nástrojová lišta
FORMULÁŘ DOKLADU - ZÁKLADNÍ ÚDAJE