Agenda Výkazy slouží k vytváření, prohlížení, tisku a elektronickému odesílání účetních výkazů. Umožňuje generovat výkazy v požadovaných formátech, ukládat jejich historii a odesílat je do systému CSÚIS nebo e-mailem.

V přehledu jsou evidovány všechny vytvořené výkazy včetně informací o jejich sestavení, případných chybách, provedených odesláních a souvisejících protokolech. Každý výkaz lze kdykoli znovu otevřít, vytisknout, uložit do souboru nebo opakovaně odeslat.

Výkazy jsou vytvářeny průvodcem, který uživatele provede výběrem typu výkazu a zadáním potřebných údajů. Po vygenerování se výkaz uloží do evidence, kde je k dispozici pro další práci.

Součástí agendy jsou také kontrolní mechanismy ověřující správnost dat před odesláním výkazu. V případě nalezených nesrovnalostí program upozorní na chyby nebo varování, které je vhodné před odesláním vyřešit.

Dostupné funkce:

vytváření nových výkazů,
zobrazení výkazu ve formátu PDF, XML nebo XLSX,
uložení výkazu do souboru,
odeslání výkazu do CSÚIS,
odeslání výkazu e-mailem,
evidence historie odeslání a protokolů,
kontrola správnosti výkazu před odesláním,
správa údajů minulých období pro vybrané výkazy.

Nástrojová lišta nad seznamem výkazů

Nový

Akce Nový spustí průvodce vytvořením nového výkazu.

V prvním kroku vyberte typ výkazu, který chcete vytvořit.
V následujících krocích doplňte údaje požadované pro zvolený typ výkazu.
Po dokončení průvodce program výkaz vygeneruje a zobrazí jeho náhled ve formátu PDF.
Současně se vytvořený výkaz uloží do přehledu výkazů, odkud jej můžete kdykoliv znovu otevřít, vytisknout nebo odeslat.

Detail

V detailu výkazu můžete zobrazit informace o vybraném výkazu, prohlédnout si jeho vygenerované soubory a případně jej znovu odeslat.

Z detailu lze výkaz také odeslat do CSÚIS nebo e-mailem podle nastavení elektronického odesílání.

údaj	popis
Soubor PDF Soubor XML Soubor XLSX	Tlačítko s lupou - zobrazí PDF, XML, nebo XLS pro účely prohlédnutí nebo tisku. Tlačítko pro uložení - PDF, XML, nebo XLS si můžete uložit k sobě na disk. Odeslat - Pomocí tohoto tlačítka můžete vybraný výkaz předat elektronicky. Způsob odeslání závisí na formátu výkazu a na nastavení parametrů programu. Používá se k tomu nadstavbový modul KEO4 Účetnictví - komunikátor gov.cz. Způsob odeslání se řídí nastavením parametru Parametry / Základní / Výkazy / Elektronické odesílání. Pokud odesíláte výkaz ve formátu PDF, program vytvoří novou e-mailovou zprávu s připojeným výkazem. Parametry nově vytvářených e-mailů se nastavují v kapitole Zasílání e-mailů. Odeslat do spisové služby - Toto tlačítko je k dispozici pouze tehdy, pokud je aktivován parametr Napojení na KEO4 Spisovou službu. Při odeslání program využije nastavení definované v parametrech modulu Spisová služba pro agendu Výkazy. V KEO4 Spisové službě následně: založí nový dokument, přidělí mu číslo jednací, připojí k němu výkaz jako komponentu dokumentu. Tím je zajištěna evidence a archivace odeslaných výkazů ve spisové službě.
Datum výkazu, Datum sestavení, Vytvořeno	Datum výkazu – datum (období), ke kterému je výkaz sestaven. Zadává se při vytváření výkazu pomocí tlačítka Nový. Datum sestavení – datum, kdy byl výkaz sestaven. Při vytváření výkazu se automaticky předvyplní aktuální datum, které lze podle potřeby upravit. Vytvořeno – datum a čas posledního vytvoření záznamu souvisejícího s výkazem. Tento údaj nemusí odpovídat okamžiku prvního vytvoření výkazu, protože se může změnit při dalších operacích, například při odeslání výkazu do CSÚIS. Stejné informace jsou dostupné také v historii záznamu.
Chyby	Přehled chyb a upozornění zjištěných při vytváření nebo odesílání výkazu. Některé chyby mohou zabránit úspěšnému odeslání výkazu.
Odesláno za období	Informace o účetním období, za které byl výkaz odeslán.
Stav minulého období	Zobrazuje stav údajů minulého období použitých při sestavení výkazu.
Výkaz je v korunách/tisících	Informace, zda byl výkaz sestaven v korunách nebo v tisících korun.
záložka Inbox	Obsahuje stavové zprávy stažené z CSÚIS, které se vztahují k danému výkazu. Pomocí těchto zpráv lze ověřit výsledek zpracování a přijetí výkazu.
záložka Odeslané	Obsahuje historii odeslání výkazu včetně podrobných informací o jednotlivých odesláních a souvisejících protokolů. Zde lze ověřit průběh a výsledek odeslání výkazu.

Akce / Odeslat do CSÚIS

Pomocí této akce můžete hromadně odeslat vybrané výkazy do systému CSÚIS. Používá se k tomu nadstavbový modul KEO4 Účetnictví - komunikátor gov.cz.

V přehledu označte výkazy, které chcete odeslat.
Zvolte Akce / Odeslat do CSÚIS.
Program provede potřebné kontroly a následně zahájí odeslání vybraných výkazů.

Způsob odeslání závisí na nastavení parametru Parametry / Základní / Výkazy / Elektronické odesílání.

	Po úspěšném odeslání se ke každému výkazu vytvoří záznam v agendě CSÚIS / Odeslané, včetně protokolu o průběhu odeslání. Po následném stažení stavové zprávy v nabídce CSÚIS / Inbox lze ověřit, zda byl výkaz systémem přijat a zpracován.

Akce / Odeslat e-mailem

Pomocí této akce můžete hromadně odeslat vybrané výkazy e-mailem.

V přehledu označte výkazy, které chcete odeslat.
Zvolte Akce / Odeslat e-mailem.
Vyberte, zda chcete odeslat:
1. tiskovou podobu výkazu (PDF),
2. elektronickou podobu výkazu (XML).
Program vytvoří novou e-mailovou zprávu s připojenými výkazy.

Připravenou zprávu můžete před odesláním upravit. Historii odeslaných e-mailů naleznete v agendě E-maily / Odeslané.

Akce / Minulé období - Výkaz zisku a ztráty

Akce slouží k zobrazení a správě údajů minulého období používaných při sestavení Výkazu zisku a ztráty.

Při zahájení práce v programu můžete pomocí této agendy zadat hodnoty minulého období, pokud nejsou k dispozici převodem dat z předchozího účetního systému. Následně lze uložené údaje kdykoliv zobrazit a zkontrolovat.

Akce / Minulé období - Rozvaha

Akce slouží k zobrazení a správě údajů minulého období používaných při sestavení Rozvahy.

Při zahájení práce v programu můžete doplnit hodnoty minulého období, které budou ve výkazu vykazovány ve sloupci minulého období. Později je možné zadané údaje kdykoliv zobrazit, zkontrolovat a případně upravit.

Kontroly při vytvoření

Každý typ výkazu obsahuje vlastní sadu kontrol odpovídající požadavkům daného výkazu.

Varování upozorňují na možné nesrovnalosti, ale nebrání odeslání výkazu.
Chyby představují závažné problémy v datech. Výkaz obsahující takovou chybu nelze odeslat, dokud není problém odstraněn.

Doporučujeme všechny zjištěné chyby i varování před odesláním zkontrolovat a vyhodnotit.

Kontroly před odesláním

Před odesláním výkazu program provádí řadu kontrol, které ověřují správnost a úplnost vykazovaných dat. Výsledkem mohou být informativní upozornění, varování nebo chyby bránící odeslání výkazu.

Kontrola na Příjmové agendy a Evidence hřbitovů

Při odesílání výkazů se automaticky spouští stejná kontrola, která je používána také při měsíční uzávěrce. Kontrola ověřuje, zda:

byly v příjmových agendách a evidenci hřbitovů za dané účetní období vygenerovány všechny předpisy,
jsou všechny vygenerované předpisy zaúčtovány.

Pokud kontrola zjistí nesrovnalosti, program na ně upozorní a výkaz nemusí být možné odeslat.