Pokud program vyhodnotí rozpočtovou změnu jako rozpočtové opatření a organizace schvaluje rozpočet v seskupené podobě, je možné upravit způsob vytvoření nových závazných ukazatelů v seskupeném rozpočtu.
Navržené závazné ukazatele zobrazíte v agendě Rozpočet / Rozpočtové změny pomocí tlačítka Úprava závazných ukazatelů.
Formulář je rozdělen na dvě části:
- v horní části jsou zobrazeny položky rozpočtové změny,
- v dolní části jsou navržené závazné ukazatele vytvořené na základě těchto položek.
Program většinu nových závazných ukazatelů automaticky navrhne v seskupené podobě, takže není nutná další úprava. Výjimkou jsou příjmy s paragrafem 0000, které jsou navrženy v podrobném členění.
Pomocí tlačítka Nový v dolní části formuláře lze vytvářet závazné ukazatele první i druhé úrovně („z toho“).
Vytvoření ukazatele druhé úrovně
Ukazatele druhé úrovně je možné doplnit i bez změny podrobného rozpočtu. V levé části formuláře je filtr, který standardně zobrazuje pouze Vybrané záznamy, tedy ukazatele vyhodnocené aktuální rozpočtovou změnou. Po přepnutí filtru na Vše se zobrazí celý seskupený rozpočet.
Poté lze označit existující ukazatel první úrovně a pomocí tlačítka Nový vytvořit odpovídající ukazatel druhé úrovně. Jeho obsah musí odpovídat položkám existujícím v podrobném rozpočtu.
Takto vytvořené ukazatele se při dalším otevření formuláře zobrazují mezi vybranými záznamy.
Barevné označení záznamů
- Zeleně jsou označeny nově navržené závazné ukazatele. Tyto záznamy lze upravovat.
- Šedě jsou označeny závazné ukazatele, které již v seskupeném rozpočtu existují. Tyto záznamy upravovat nelze. Po jejich označení však můžete pomocí tlačítka Nový vytvořit ukazatel druhé úrovně („z toho“), který bude následně označen zelenou barvou a bude možné jej upravovat.
Příklad
Kontrola křížení závazných ukazatelů
Při uzavření formuláře Úprava závazných ukazatelů i při uzavírání rozpočtové změny program kontroluje, zda nedochází ke křížení závazných ukazatelů.
Pokud je nalezen problém, program vytvoří protokol s popisem zjištěných nesrovnalostí. Před uzavřením rozpočtové změny je nutné navržené závazné ukazatele upravit tak, aby ke křížení nedocházelo.
Příklad
V seskupeném rozpočtu již existuje závazný ukazatel:
- Par 3314, Pol 2XXX, Org XXXXXX
Rozpočtovou změnou vznikne nová položka:
- Par 3314, Pol 3111
Program ji vyhodnotí jako nový závazný ukazatel a navrhne jej ve tvaru:
- Par 3314, Pol XXXX, Org XXXXXX
Takový ukazatel by se křížil s již existujícím ukazatelem na úrovni položkové třídy 2XXX. Je proto nutné jeho rozsah zpřesnit, například na:
- Par 3314, Pol 3XXX, Org XXXXXX
Tisk a promítnutí do rozpočtu
Tisk rozpočtové změny vždy zohledňuje aktuální podobu nových závazných ukazatelů, a to i před uzavřením rozpočtové změny.
Po uzavření rozpočtové změny se nové závazné ukazatele automaticky promítnou do seskupeného rozpočtu.
Přepočet
Tlačítko Přepočet použijte v případě, že došlo ke změnám v rozpočtovém opatření ještě před jeho uzavřením.
Po spuštění akce program znovu vyhodnotí a navrhne nové nebo změněné závazné ukazatele podle aktuálního stavu rozpočtové změny. Všechny ručně provedené úpravy návrhu závazných ukazatelů budou nahrazeny nově vygenerovaným návrhem.