V systému KEO4 lze doklady vypořádat dvěma základními způsoby:
- úhradou,
- likvidací.
Úhradou se rozumí skutečný pohyb peněžních prostředků evidovaný v agendách Banka nebo Pokladna. Úhrada je následně propojena s příslušným dokladem a promítne se do jeho stavu uhrazenosti.
Likvidace představuje vypořádání dokladu bez standardní finanční transakce nebo prostřednictvím vazby na jiný doklad. Může se jednat například o vzájemný zápočet, vyúčtování záloh, prekluzi, storno nebo jiné způsoby vypořádání závazků a pohledávek.