Funkce Úhrada dokladů (F2) slouží k propojení pokladního dokladu nebo bankovní transakce s neuhrazenými doklady evidovanými v modulu Účetnictví. Po provedení úhrady se vybraný doklad označí jako uhrazený nebo částečně uhrazený.
Úhradu lze vyvolat:
- v detailu pokladního dokladu,
- v detailu bankovní transakce,
pomocí tlačítka Nový v nástrojové liště uprostřed formuláře, nebo tlačítka Uhradit doklady (F2), případně rovnou stisknutím klávesové zkratky F2.
Po otevření formuláře vyhledejte doklad určený k úhradě a přesuňte jej do seznamu hrazených dokladů. V jednom kroku lze uhradit i více dokladů současně. U každého dokladu je možné upravit částku určenou k úhradě a provést tak i částečnou úhradu.
Po potvrzení úhrady:
- vznikne vazba mezi úhradou a dokladem,
- doklad se označí jako uhrazený nebo částečně uhrazený,
- příprava platby z hrazeného dokladu se převezme do zaúčtování pokladního dokladu nebo bankovní transakce.
 | Pokud potřebujete vytvořit pouze samostatný pokladní doklad nebo bankovní transakci bez vazby na jiný doklad (například při účtování paragonu), ponechte seznam hrazených dokladů prázdný a zaúčtování zadejte přímo na pokladním dokladu nebo bankovní transakci. |
Odpárování úhrady
Pokud byl omylem uhrazen nesprávný doklad, můžete použít funkci Odpárovat.
Po odpárování:
- se zruší vazba mezi úhradou a dokladem,
- doklad se vrátí mezi neuhrazené,
- příprava platby se vrátí zpět na původní doklad.
Příprava platby v pokladně
Pokud je v pokladně zapnuta záložka Příprava platby a uživatel nemá oprávnění k zaúčtování, nepřevede se zaúčtování z hrazeného dokladu přímo do účetního deníku.
V takovém případě se připravené zaúčtování uloží na záložku Příprava platby, kde jej následně zkontroluje a zaúčtuje oprávněný uživatel.