Agenda Spojení dokumentů (závěrečný účet) slouží k sestavení jednoho společného PDF dokumentu z vybraných sestav a souborů. Nejčastěji se využívá pro přípravu závěrečného účtu, ale lze ji použít také pro tvorbu souhrnných dokumentů při inventurách, kontrolách nebo jiných činnostech, kde je potřeba spojit více výstupů do jednoho souboru.
Při vytváření tiskové sestavy se výsledný soubor automaticky pojmenuje podle názvu zadaného v hlavičce.
Nový
- V agendě Spojení dokumentů (závěrečný účet) zvolte Nový.
- Zadejte název dokumentu, případně doplňte logo, hlavičku a upravte patičku.
- Ve spodní části formuláře pomocí tlačítka Nový přidávejte jednotlivé sestavy.
Při přidávání sestav můžete:
- filtrovat sestavy podle kategorií (Účetní sestavy, DPH, Rozpočet, Plán, Závěrečný účet),
- upravovat parametry sestavy,
- zobrazit si sestavu před přidáním pomocí tlačítka Tisk,
- uložit vlastní nastavení sestavy a následně je použít ve spojovaném dokumentu,
- přidávat nebo odebírat sestavy ze seznamu.
|
Kromě sestav z programu KEO4 můžete do spojovaného dokumentu přidat také vlastní soubory uložené na disku.
|
Vytvoření výsledného dokumentu
Po sestavení obsahu vytvoříte výsledný PDF dokument pomocí tlačítka Vytvořit soubor PDF.
Vygenerovaný dokument si můžete následně zobrazit nebo vytisknout pomocí tlačítka s lupou 
u vytvořeného PDF souboru.
u vytvořeného PDF souboru.Detail
V detailu můžete upravovat obsah spojovaného dokumentu, přidávat sestavy a další soubory, vytvářet výsledné PDF a připravit celý dokument k tisku nebo publikaci.
údaj | popis |
|---|---|
| Vytvoří výsledný PDF dokument složený z:
Po vytvoření je PDF uloženo do pole Soubor PDF, odkud jej můžete zobrazit, vytisknout, uložit na disk nebo dále distribuovat. |
Název | Zadejte název dokumentu, který bude použit jako hlavní nadpis výsledného PDF. Pokud vytváříte pouze pracovní verzi dokumentu, doporučujeme tuto skutečnost uvést v názvu, například „Závěrečný účet 2026 – návrh“. |
Soubor PDF | Po vytvoření PDF jsou dostupné následující akce:
|
Logo | Umožňuje vložit logo organizace. Program při generování dokumentu automaticky přizpůsobí velikost obrázku tak, aby se správně zobrazil ve výsledné sestavě. |
Hlavička - "Kontaktní údaje" | Text zadaný v této části se zobrazí na úvodní straně dokumentu v sekci Kontaktní údaje. |
Hlavička - "Doplňující údaje" | Slouží k doplnění informací, které mají být zobrazeny na úvodní straně dokumentu v části Doplňující údaje. |
Obsah | Obsah dokumentu se vytváří automaticky při generování PDF. Pomocí tlačítka Obsah můžete obsah zobrazit a případně ručně upravit. Pokud následně přidáte, odeberete nebo přesunete sestavy, je vhodné obsah znovu vytvořit, aby odpovídal aktuálnímu uspořádání dokumentu. |
Patička | Slouží k doplnění závěrečné stránky dokumentu, například o podpisy odpovědných osob nebo další závěrečné údaje. |
Vyúčtování finančních vztahů | Obsahuje investiční a neinvestiční transfery načtené z programu. Jednotlivé položky můžete podle potřeby upravovat a měnit jejich pořadí. Po dokončení se vytvoří sestava, která bude zařazena mezi dokumenty spojovanými do výsledného PDF. |
Výběr sestav | V této části se spravují sestavy a soubory zařazené do výsledného dokumentu. NovýOtevře formulář pro výběr sestav. Při přidávání sestav můžete:
SmazatOdebere vybranou sestavu ze spojovaného dokumentu. TiskZobrazí vybranou sestavu pro kontrolu nebo tisk ještě před jejím zařazením do výsledného dokumentu. KomentářKe každé sestavě můžete doplnit vlastní komentář. Tento text bude vytištěn za příslušnou sestavou ve výsledném dokumentu. Importovat souborUmožňuje přidat do spojovaného dokumentu soubor vytvořený mimo program KEO4. Nahoru / DolůSlouží ke změně pořadí sestav a souborů ve výsledném dokumentu. Pořadí v seznamu odpovídá pořadí jednotlivých částí ve vytvořeném PDF. |
Kontrola PDF – zobrazí výsledek antivirové kontroly souboru.
Uložit – uloží PDF na disk.
Odeslat do spisové služby – při aktivním napojení na KEO4 Spisová služba založí dokument ve spisové službě a připojí výsledné PDF jako komponentu dokumentu.