Agenda Rozpočet (plán) podrobný slouží k přípravě plánovaných nákladů a výnosů organizace. Rozpočet se sestavuje na jednotlivých syntetických účtech účtových tříd 5xx a 6xx a představuje podrobný podklad pro následné vytvoření seskupeného plánu.
Uzavřít rozpočet (plán)
Po dokončení přípravy plánu jej můžete uzavřít zadáním čísla usnesení a data schválení.
Po uzavření již nelze plán upravovat. V případě potřeby jej lze znovu otevřít, a to pouze do okamžiku, než bude uzavřena první změna plánu.
Vygenerovat rozpočet (plán) seskupený
Z podrobného plánu lze automaticky vytvořit odpovídající Rozpočet (plán) seskupený. Při generování zvolíte způsob seskupení jednotlivých účtů.
Vygenerovat na SU
Vytvoří seskupený plán na úrovni jednotlivých syntetických účtů. Do seskupeného plánu se převezmou čísla a názvy účtů, ostatní části členění budou nahrazeny zástupnými hodnotami.
Příklad:
- 518 - Ostatní služby
- 602 - Výnosy z prodeje služeb
Vygenerovat na účtovou skupinu
Vytvoří seskupení podle prvních dvou číslic syntetického účtu.
Příklad:
- 51X - Služby
- 60X - Výnosy z vlastních výkonů a zboží
Vygenerovat na účtovou třídu
Vytvoří pouze dvě souhrnné skupiny:
- 5XX - Náklady
- 6XX - Výnosy
Tento způsob je vhodný pro velmi jednoduché členění plánu.
Vygenerovat na účtovou třídu a skupinu
Vytvoří dvouúrovňovou strukturu. Na první úrovni budou účtové třídy nákladů a výnosů, na druhé úrovni pak jednotlivé účtové skupiny.
Příklad:
- 5XX Náklady
- └─ 51X Služby
- 6XX Výnosy
- └─ 60X Výnosy z vlastních výkonů a zboží
Vygenerovat na účtovou skupinu a SU
Vytvoří dvouúrovňovou strukturu, kde první úroveň tvoří účtové skupiny a druhou jednotlivé syntetické účty.
Příklad:
- 51X Služby
- └─ 518 Ostatní služby
- 60X Výnosy z vlastních výkonů a zboží
- └─ 602 Výnosy z prodeje služeb
Tento způsob poskytuje nejpodrobnější vazbu mezi seskupeným a podrobným plánem.
Příprava na nový rok
Při tvorbě rozpočtu (plánu) pro nový rok lze využít kopírování podrobného plánu z předchozího roku. Tím lze výrazně zrychlit přípravu nového plánu a následně provést pouze potřebné úpravy jednotlivých částek.