Roční účetní uzávěrku lze spustit v období leden, tedy po provedení měsíční uzávěrky za měsíc prosinec.
Před spuštěním roční uzávěrky je nutné:
- dokončit pořízení a zaúčtování dokladů do uzavíraného roku,
- provést měsíční uzávěrku za prosinec.
Spuštění roční uzávěrky
Klikněte na tlačítko Roční uzávěrka.
Po spuštění roční uzávěrky program nejprve provede kontrolu účetních dat a vytiskne protokol s výsledky kontrol. Pokud jsou nalezeny chyby, je nutné je odstranit před pokračováním v uzávěrce.
Po úspěšném dokončení uzávěrky program vytvoří v dokladové řadě 999 – Systémové doklady tyto doklady:
- Závěrečné zápisy,
- Uzavření účetních knih,
- Otevření účetních knih,
- Počáteční stavy.
 | Při uzavírání a otevírání účetních knih používá program účty 491 a 492 s analytickými účty:
|
Organizacím, které vedou výkazy PAP/PKP, program současně vytvoří počáteční stavy včetně údajů pro PAP nebo PKP.
 | Roční účetní uzávěrku lze v případě potřeby provést opakovaně. |
Opakování roční uzávěrky
Pokud potřebujete po provedení roční uzávěrky ještě provést opravy v prosinci, postupujte následovně:
- V základních parametrech změňte aktuální období zpět na prosinec.
- Proveďte požadované opravy.
- Znovu proveďte měsíční uzávěrku za prosinec.
- Spusťte roční uzávěrku znovu.
V závislosti na provedených změnách se mohou po opakovaném provedení roční uzávěrky změnit údaje ve výkazech za minulá období.
Počáteční stavy
Počáteční stavy vytvořené roční uzávěrkou naleznete v dokladové řadě 999 – Systémové doklady v dokladu Počáteční stavy.
Počáteční stavy bank a pokladen
Roční uzávěrka automaticky vytvoří počáteční stavy v číselnících Banky a Pokladny.
Pokud jsou počáteční stavy již zadány, program nabídne jejich přepsání nově vypočtenými hodnotami. U devizových bankovních účtů a valutových pokladen program při výpočtu počátečního stavu zohledňuje také zaúčtované kurzové rozdíly.
Jak pořizovat doklady do ledna, pokud máte aktuální účetní období prosinec
Není nutné měnit aktuální účetní období na leden. Období, do kterého bude doklad zaúčtován, se řídí datem uskutečnění účetního případu (UÚP), případně datem úhrady u pokladních a bankovních dokladů.
Pokud tedy pořídíte doklad s datem UÚP v lednu, bude zaúčtován do lednového období, i když máte v programu jako aktuální období stále nastaven prosinec. To umožňuje provádět opravy a doplnění dokladů za předchozí rok a současně již pořizovat doklady nového roku.