Pokladny

Číselník Pokladny obsahuje nastavení pokladen používaných v programu. Kromě základních údajů zde lze nastavit způsob pořizování pokladních dokladů, automatické zaúčtování, zamykání dokladů a další parametry související s evidencí pokladních operací.

Číselník rozšiřuje nastavení dokladových řad určených pro pokladní doklady.

údaj

popis

Název

Zadejte název pokladny.

Měna

Určuje měnu, ve které je pokladna vedena.

Zobrazovat záložku Příprava platby

Určuje, zda se v detailu pokladního dokladu bude zobrazovat záložka Příprava platby.

Tato funkce je určena zejména pro organizace, kde pokladní doklady pořizuje uživatel bez oprávnění k zaúčtování. Připravené zaúčtování se v takovém případě nepřenáší přímo do deníku, ale do přípravy plateb, kde jej následně zkontroluje a zaúčtuje oprávněný pracovník.

Po tisku pokladní stvrzenky z detailu pokladního dokladu

Určuje, jak se má program zachovat po vytištění pokladní stvrzenky.

K dispozici jsou možnosti:
  • Uložit a zavřít – doklad se uloží a detail se uzavře.
  • Uložit a nový – doklad se uloží a otevře se formulář pro pořízení dalšího pokladního dokladu.

Zamykat pokladní doklady po pořízení

Při zapnutí tohoto nastavení program automaticky uzamkne pokladní doklad ihned po jeho pořízení.

Uzamčený pokladní doklad nelze běžným způsobem upravovat. Pro jeho odemčení musí mít uživatel odpovídající oprávnění Odemykání a zamykání pokladních dokladů, které se nastavuje v dokladové řadě na záložce Práva.

U uzamčeného dokladu jsou blokovány zejména změny:
  • hlavičky pokladního dokladu,
  • možnost přidávat, upravovat, nebo mazat úhradu dokladů (F2 Doklady, F4 Poplatky, F10 Hřbitovy, F7 Položky, F8 Sklady).

I u uzamčeného dokladu lze podle nastavení práv pracovat například se:
  • záložkou DPH,
  • zaúčtováním,
  • přípravou plateb,
  • dokumenty,
  • úhradou platební kartou,
  • vazbami dokumentů.

Pokud uživatel doklad odemkne, zůstane doklad odemčený až do jeho opětovného ručního uzamčení.

Předvyplnit pole Totožnost

Umožňuje nastavit text, který se bude automaticky předvyplňovat do pole Totožnost u nově pořizovaných pokladních dokladů.

Automatické zaúčtování

Interval pro kontrolu zaúčtování účtu 261

Vytvořte si Interval účtu pro tuto pokladnu a zadejte si ho v pokladně. Program průběžně porovnává zůstatek pokladny se stavem účtu 261. Pokud jsou všechny operace správně zaúčtovány, je rozdíl nulový. Případný rozdíl se zobrazuje v hlavičce pokladny.

SU AU pokladny

Zadejte syntetický a analytický účet používaný pro pokladnu.
Tento účet se využívá zejména:
  • při automatických operacích pokladny,
  • při převodu položek z přípravy plateb do zaúčtování,
  • při úhradách z Příjmových agend,
  • při použití ceníku pro pokladnu,
  • při automatickém doplňování analytického účtu v automatických operacích typu F.

Kurzový rozdíl, zisky a ztráty SU AU

U valutových pokladen zde nastavíte účty používané pro účtování kurzových rozdílů, kurzových zisků a kurzových ztrát.

Pokud nejsou tyto účty vyplněny, bude zaúčtování kurzových rozdílů provedeno prostřednictvím vnitřních dokladů na účty nastavené v příslušných parametrech účetnictví. Kurzové rozdíly jsou následně zohledněny při výpočtu konečného zůstatku pokladny.

Dokladové řady pokladny

V dokladové řadě určené pro pokladnu můžete nastavit, zda bude sloužit pro příjmové, výdajové nebo oba typy pokladních dokladů.

Jedna dokladová řada pro příjmy i výdaje

Pokud chcete evidovat příjmové i výdajové pokladní doklady v jedné dokladové řadě, zaškrtněte v dokladové řadě volby Příjmy i Výdaje.

V tomto případě:
  • příjmové i výdajové doklady používají společnou číselnou řadu,
  • čísla dokladů se přidělují postupně bez ohledu na typ dokladu,
  • při pořizování pokladního dokladu zvolíte, zda se jedná o příjem nebo výdaj.

Samostatné dokladové řady pro příjmy a výdaje

Pokud chcete vést příjmové a výdajové doklady odděleně, vytvořte pro jednu pokladnu dvě dokladové řady:
  • příjmovou dokladovou řadu s volbou Příjmy,
  • výdajovou dokladovou řadu s volbou Výdaje.

V tomto případě:
  • příjmové a výdajové doklady mají vlastní číslování,
  • každá řada používá samostatnou číselnou posloupnost,
  • při pořízení dokladu vyberete příslušnou dokladovou řadu podle typu dokladu.

Počáteční stavy

Při zahájení práce s programem zadejte pomocí tlačítka Nový počáteční stav pokladny. Počáteční stavy se evidují samostatně pro každý účetní rok a slouží jako výchozí zůstatek pro výpočet stavu pokladny v programu.

Tisk pokladních dokladů

Pokud chcete tisknout pokladní doklady na menší formát papíru (například A5), nastavte v parametrech pokladny položku Účel platby na hodnotu Tisknout poznámku pokladního dokladu.

Pro tisk menších pokladních dokladů doporučujeme využít sestavu Pokladní stvrzenka ODT, kterou lze snadno přizpůsobit vlastním požadavkům.

Další možnosti úprav tiskových šablon naleznete v kapitole Šablony, kde je popsána práce se šablonami ODT a jejich přizpůsobení vzhledu organizace.

údaj

popis

Tisk pokladních dokladů po stisknutí klávesové zkratky Ctrl+T

Tyto parametry určují, jaká sestava se vytiskne po stisknutí klávesové zkratky Ctrl+T v pokladním dokladu.

K dispozici jsou tyto možnosti:
  • Pokladní doklad bez rozúčtování ODT – tisk pokladního dokladu bez zaúčtování, vhodný například pro předání klientovi.
  • Pokladní doklad s rozúčtováním ODT – tisk pokladního dokladu včetně zaúčtování, vhodný zejména pro archivaci a interní potřeby.
  • Pokladní stvrzenka ODT – tisk zjednodušené pokladní stvrzenky, vhodný například pro termotiskárny. Tato sestava byla optimalizována pro tiskárnu Epson TM-T20III se šířkou pásky 80 mm.

Pokud máte vytvořené vlastní šablony pokladních dokladů, program vám je před tiskem nabídne k výběru.

Přímý tisk na výchozí tiskárnu (bez zobrazení LibreOffice)

Pokud tuto volbu zaškrtnete, nebude se při tisku pomocí klávesové zkratky Ctrl+T otevírat aplikace LibreOffice s náhledem dokumentu. Pokladní doklad bude odeslán přímo na výchozí tiskárnu nastavenou v systému.

Za každým dokladem odstránkovat

Určuje způsob tisku více pokladních dokladů za sebou.
  • Nezaškrtnuto – program se snaží využít místo na stránce co nejefektivněji. Pokud se na jednu stránku vejde více pokladních dokladů, vytiskne je za sebou bez vložení nové stránky.
  • Zaškrtnuto – za každým pokladním dokladem bude vložen konec stránky, takže každý doklad začne na nové stránce.
Toto nastavení využijete zejména tehdy, pokud potřebujete tisknout každý pokladní doklad samostatně pro archivaci nebo předání klientovi.

Po vytisknutí uložit na záložku Dokumenty

Vyberte sestavu, která se má po vytištění automaticky uložit na kartu pokladního dokladu na záložku Dokumenty.

Automatické ukládání usnadňuje zpětné dohledání vytištěných dokladů a jejich elektronickou archivaci přímo v programu.

Pokud nechcete po tisku ukládat žádnou sestavu, zvolte možnost Žádný neukládat. V takovém případě se vytištěné sestavy na záložku Dokumenty automaticky ukládat nebudou.

Účel platby

Tisknout poznámku pokladního dokladu

Tato varianta je nejstručnější.

Do účelu platby na pokladní doklad se vytiskne poznámka pokladního dokladu.

Sestavit z připojených dokladů a poplatků

Tato varianta je více podrobná.

Účel platby na pokladním dokladu se sestaví z uhrazených dokladů a poplatků. Nastavte pomocí masky, v jakém tvaru se sestaví účel platby. Např:

Michal Daniel, Havlova 41, 470 01 Česká Lípa, rok narození 1978, Odpady 2026, Částka: 900,- Kč

Svatopluk Mareš,  Havlova 41, 470 01 Česká Lípa, rok narození 1972, Odpady 2026, Částka: 900,- Kč

Svatopluk Mareš, Havlova 41, 470 01 Česká Lípa, rok narození 1972, Pes - druhý pes 2026, Částka: 250,- Kč

Tisknout poznámku pokladního dokladu i subjekty z připojených dokladů a poplatků

Tato varianta je spojením obou předchozích. Jako účel platby se na pokladním dokladu vytiskne poznámka pokladního dokladu a za ni se sestaví z uhrazených dokladů a poplatků partneři/poplatníci.