Parametry / Základní / Záložka Základní parametry
Na záložce Základní parametry nastavíte základní chování modulu Účetnictví. Najdete zde zejména nastavení aktuálního účetního období a pravidla pro předvyplňování vybraných dat na dokladech.
Aktuální období
Zobrazuje aktuální období pro účetní zpracování. Toto období se automaticky posouvá o jeden měsíc dopředu při provedení měsíční uzávěrky.
Ruční změna aktuálního období je určena pouze pro výjimečné situace a neměla by se používat při běžné práci. Chcete-li například v prosinci pořídit doklad do ledna, není potřeba aktuální období přepínat. Doklad jednoduše pořiďte s odpovídajícím datem UUP nebo datem úhrady.
 | Provádějte měsíční uzávěrky vždy po ukončení měsíce. Pravidelné uzávěrky zajišťují správný chod programu, provádění kontrol a správné účtování do jednotlivých období, například při úhradách nebo zaúčtování dokladů z modulů Příjmových agend. |
Způsob předvyplnění „Datum UUP“ u závazkových dokladů
Určuje, podle kterého data bude program předvyplňovat pole Datum UUP u závazkových dokladů.
Možnosti nastavení:
- Podle data UZP (výchozí nastavení)
- Podle data došlo
Vybraný způsob se použije při pořizování nových závazkových dokladů.
Způsob předvyplnění „Datum vyhotovení“ u dokladů typu došlá / vydaná faktura
Určuje, jak se bude vyplňovat pole Datum vyhotovení.
Možnosti nastavení:
- Dnešní datum při pořízení prvního řádku zaúčtování.
- Podle data došlo (u došlých dokladů) nebo data vystavení (u vydaných dokladů).
Při založení došlé nebo vydané faktury je pole Datum vyhotovení prázdné. Vyplní se až při pořízení prvního řádku zaúčtování podle zvoleného nastavení. Hodnotu je možné kdykoliv ručně upravit.
Nastavení ovlivňuje tyto typy dokladů:
- Došlá faktura
- Vyúčtování došlé
- Došlý dobropis
- Vydaná faktura
- Vyúčtování vydané
- Vydaný dobropis
Specifika dalších dokladů:
- U platebního kalendáře došlého i vydaného se Datum vyhotovení vyplní po úhradě podle data UUP.
- U vydaného dokladu o přijaté platbě se Datum vyhotovení vyplní podle data přijetí úplaty.
- U pokladních dokladů se Datum vyhotovení vyplní podle data úhrady.
Slučování stejných SU AU z vydaných faktur při použití ceníkových položek
Určuje způsob práce se zaúčtováním, pokud použití ceníkových položek vytvoří více účetních řádků se stejnou kombinací syntetického a analytického účtu (SU/AU).
Možnosti nastavení:
- Neslučovat shodné SU AU (výchozí nastavení)
- Pokud vzniknou dva nebo více řádků se stejným SU/AU, zůstanou v zaúčtování evidovány samostatně.
- Slučovat shodné SU AU
- Řádky se stejným SU/AU budou sloučeny do jednoho řádku. Hodnoty na straně Má dáti a Dal se přitom sečtou.
Platba kartou
Při použití funkce Zaplatit kartou v pokladně program vytvoří pohledávkový doklad vůči bance. Pomocí tohoto parametru určíte, ve kterém dokladu budou evidovány DPH, zaúčtování a příprava platby.
Výchozí nastavení:
- DPH a zaúčtování jsou evidovány na pokladním dokladu.
- Příprava platby je evidována na pohledávkovém dokladu vůči bance.
Nastavení využijete v případě, že potřebujete upravit způsob zaúčtování transakcí provedených platební kartou podle interních pravidel organizace.
Program vytváří zaúčtování a přípravu platby podle nastavení v číselníku Platební terminály.
Napojení na KEO4 Spisovou službu
Určuje, zda bude program pro vybrané agendy komunikovat se systémem KEO4 Spisová služba.
- Zaškrtnuto - Program bude při vytváření dokumentů (například upomínek) automaticky žádat KEO4 Spisovou službu o přidělení čísla jednacího.
- Nezaškrtnuto - Číslo jednací se zadává ručně bez komunikace se Spisovou službou.
Zobrazit plán
Pomocí těchto parametrů můžete ovlivnit dostupnost funkcí souvisejících s plánem a alokací rozpočtu.
Zobrazit v menu Plán
Určuje, zda bude v nabídce Rozpočet (plán) zobrazena položka Plán. Pokud parametr vypnete, nabídky související s plánem se v menu nebudou zobrazovat.
Zobrazit alokaci rozpočtu (plánu) v menu, v objednávkách a příslibech
Nabídky Alokace rozpočtu (plánu) jsou standardně určeny zejména pro příspěvkové organizace, neziskové organizace a podnikatele. U organizačních složek státu a územních samosprávných celků lze tyto funkce zpřístupnit zaškrtnutím tohoto parametru.
Zobrazit menu „Žádosti / Objednávky k vyřízení“
Tento parametr slouží k zapnutí nebo vypnutí podnabídky Žádosti k vyřízení v nabídce Objednávky.
Vypnutí této nabídky je vhodné zejména pro uživatele, kteří pro schvalování objednávek a dalších dokladů používají modul KEO4 Podpisová kniha, protože potřebné úkoly vyřizují přímo v tomto modulu.