Parametry / Základní / Záložka Subjekty
Na záložce Subjekty nastavíte pravidla pro kontrolu a evidenci subjektů (partnerů, dodavatelů a odběratelů) v systému. Parametry pomáhají omezit vznik duplicitních záznamů a zajišťují vyšší kvalitu evidovaných dat.
Zakázat zápis duplicitních subjektů
Tento parametr určuje, zda program pouze upozorní na možnou duplicitu subjektu, nebo její založení zcela zakáže.
Kontrola duplicity probíhá při zápisu nového subjektu a vyhodnocuje se podle následujících klíčů:
- Fyzické osoby – rodné číslo, jméno, příjmení a adresa.
- Právnické osoby a podnikající fyzické osoby – IČO.
Možnosti nastavení:
- Nezaškrtnuto
- Program na nalezenou duplicitu upozorní. Po potvrzení uživatelem lze subjekt přesto uložit.
- Zaškrtnuto
- Při zjištění duplicity program zápis nového subjektu nepovolí a záznam nebude uložen.
Toto nastavení pomáhá předcházet vzniku duplicitních subjektů, které by mohly komplikovat evidenci dokladů, párování plateb nebo tvorbu sestav.