Agenda Opravné položky k pohledávkám slouží k vyhledání pohledávek 90 dnů po splatnosti k zadanému datu a k následnému vytvoření a zaúčtování opravných položek. Program na základě zvoleného data vyfiltruje pohledávky splňující podmínky pro tvorbu opravných položek a umožní jejich hromadné zpracování.
Vytvořené opravné položky jsou evidovány v programu a lze je následně zaúčtovat do účetnictví v souladu s platnou metodikou organizace.
Filtr
Po spuštění agendy se zobrazí filtr, pomocí kterého vyberete pohledávky podle zadaných kritérií. Filtr lze kdykoliv znovu vyvolat tlačítkem Výběr pohledávek.
Opravné položky k pohledávkám 90 dnů po splatnosti k datu
Zadejte datum, ke kterému chcete pohledávky posoudit. Program vyhledá pohledávky, které jsou k tomuto datu 90 dnů po splatnosti, a vypočítá odpovídající výši opravných položek.
Pokud vytváříte opravné položky za minulý rok, zadejte například datum 31. 12. příslušného roku. K tomuto datu budou vybrány pohledávky splňující podmínku 90 dnů po splatnosti.
Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. se výše opravné položky stanovuje postupně, a to 10 % za každých ukončených 90 dnů po splatnosti pohledávky.
Pohledávky na účtu / Pohledávky v dokladové řadě
Pohledávky můžete vybírat dvěma způsoby. Je možné filtrovat buď podle účtu, nebo podle dokladové řady.
- Pohledávky na účtu – vyberte jeden nebo více syntetických účtů, na které jsou pohledávky zaúčtovány. Zobrazí se pouze pohledávky vedené na vybraných účtech.
- Pohledávky v dokladové řadě – vyberte jednu nebo více dokladových řad. Zobrazí se pouze pohledávky uložené ve zvolených řadách.
Režim
Určuje způsob filtrování dokladů:
- Vytváří se opravné položky – zobrazí pohledávky, u kterých je povoleno vytváření opravných položek.
- Nevytváří se opravné položky – zobrazí pohledávky, u kterých bylo vytváření opravných položek pozastaveno.
Nezobrazovat doklady z Příjmových agend
Pokud opravné položky vytváříte přímo v modulu Příjmové agendy, ponechte tuto volbu zaškrtnutou. Do výběru pak nebudou zahrnuty pohledávky pocházející z tohoto modulu.
Nezobrazovat doklady z Evidence hřbitovů
Pokud opravné položky vytváříte přímo v modulu Evidence hřbitovů, ponechte tuto volbu zaškrtnutou. Do výběru pak nebudou zahrnuty pohledávky pocházející z tohoto modulu.
Přehled vybraných pohledávek
Po provedení výběru se zobrazí seznam pohledávek podle zvoleného filtru, ke kterým lze vytvořit opravné položky. U každé pohledávky jsou k dispozici informace o výši pohledávky, době po splatnosti a již vytvořených opravných položkách.
Částka
Celková částka pohledávky.
Zbývá uhradit
Nevyrovnaná část pohledávky k datu zadanému ve filtru.
Počet dní
Počet dní, po které je pohledávka po splatnosti.
Vytvořeno %
Procento opravných položek, které již bylo k pohledávce vytvořeno.
Vytvořeno Kč
Částka již vytvořených opravných položek.
Návrh %
Navrhované procento opravné položky k datu zadanému ve filtru.
Návrh Kč
Navrhovaná částka opravné položky, která má být nově vytvořena.
Režim
Určuje, zda je pro pohledávku povoleno vytváření opravných položek.
Vytváření opravných položek je povoleno.
Vytváření opravných položek je pozastaveno.
|
Režim změníte pomocí akce Změnit režim opravných položek. |
Akce / Vytvoření opravných položek
- Označte pohledávky, ke kterým chcete vytvořit opravné položky.
- Zkontrolujte navržené částky ve sloupci Návrh Kč.
- Zvolte Akce / Vytvoření opravných položek.
- Vyberte automatickou operaci, pomocí které bude vytvořeno zaúčtování opravné položky.
- Zadejte datum UÚP a dokladovou řadu, do které má být vytvořen vnitřní doklad.
- Program vytvoří vnitřní doklad se zaúčtováním opravné položky a současně založí vazbu mezi pohledávkou a vytvořeným dokladem.
|
Pokud máte v Parametry / Základní nastaven parametr Neúčtovat opravné položky k pohledávkám, program se při vytváření opravných položek nebude dotazovat na automatickou operaci ani na účetní údaje a nevytvoří vnitřní doklad se zaúčtováním. Opravná položka bude pouze zaevidována. |
Akce / Změnit režim opravných položek
Pomocí této akce můžete povolit nebo zakázat vytváření opravných položek u vybraných pohledávek.
- Označte pohledávky, u kterých chcete změnit stav.
- Zvolte Akce / Změnit režim opravných položek.
- Vyberte požadovaný stav:
- A – vytváření opravných položek je povoleno,
- N – vytváření opravných položek je pozastaveno.
Pokud měníte stav z A na N a k pohledávce již existují zaúčtované opravné položky, program nabídne formulář pro výběr automatické operace, pomocí které dojde k odúčtování dříve vytvořených opravných položek.
Tisk / Tisk nových dokladů
Vytiskne doklady se zaúčtováním opravných položek, které byly vytvořeny v této agendě a dosud nebyly vytištěny.
Počáteční stavy
Slouží k zadání počátečních stavů opravných položek při zahájení práce v programu. U jednotlivých pohledávek můžete evidovat, v jaké výši byly opravné položky vytvořeny před začátkem používání systému.