Agenda Import vět 56Gg slouží k převzetí účetních dat ze souborů vytvořených v jiných ekonomických systémech. Importovat lze zejména obraty (zaúčtování), počáteční stavy nebo rozpočtová data ve formátu 56Gg.
Před samotným importem program načte obsah souboru a zobrazí základní informace o importovaných datech. Následně umožní provést kontrolu, případně opravit zjištěné nedostatky a teprve poté data převést do účetnictví.
Díky kontrolám před importem lze odhalit například chybějící účty nebo jiné nesrovnalosti, které by mohly ovlivnit správnost zaúčtování importovaných dat.
Import vět 56Gg – načtení souboru
V první části importu vyberete soubor ve formátu 56Gg (obvykle soubor s příponou .kxx.), který chcete do programu načíst. Po výběru souboru program zobrazí základní informace o importovaných datech, zejména počet záznamů, účetní období a typ načítaných údajů.
Importovat lze:
- Obraty (zaúčtování) – program vytvoří vnitřní doklad a na jeho záložku Zaúčtování převede importované účetní zápisy.
- Počáteční stavy – program vytvoří doklad typu Počáteční stavy a načte do něj importovaná data.
- Rozpočet – importuje podrobný rozpočet nebo rozpočtové změny.
Datum UÚP
Při importu obratů je nutné vyplnit Datum UÚP (uskutenčnění účetního případu). Z tohoto data program určí účetní období, do kterého budou importovaná zaúčtování zapsána.
Do dokladové řady
Při importu obratů vyberte dokladovou řadu, do které má být vytvořen vnitřní doklad s importovanými účetními zápisy.
Nastavení importu z formátu 56Gg (Gordic)
Určuje způsob zpracování dat exportovaných z systému Gordic. Vyberte variantu odpovídající formátu exportu, například zda byl exportován jednostranný rozpočet nebo rozpočet obsahující částky na stranách Má dáti i Dal.
Kontrola a import dat
Po načtení souboru se zobrazí přehled připravených dat. Jednotlivé řádky můžete podle potřeby doplňovat, upravovat nebo odstraňovat.
Přejít na řádek
Pokud program při kontrole nalezne chybu, zobrazí její číslo řádku. Pomocí této funkce můžete na zadaný řádek rychle přejít.
Provést kontroly
Spustí kontrolu importovaných dat. Kontroly se automaticky provádějí také po některých úpravách, lze je však vyvolat i ručně.
Akce
Nabízí pomocné funkce pro odstranění nejčastějších problémů v importovaných datech, například:
- doplnění chybějících účtů do účtového rozvrhu,
- doplnění chybějících záznamů do číselníků,
- vytvoření vazeb potřebných pro úspěšné dokončení importu.
Kontroly
Vytvoří přehled nalezených chyb a upozornění. U každé položky program uvede, zda se jedná pouze o upozornění, které lze ignorovat, nebo o chybu, kterou je nutné před dokončením importu odstranit.
Po úspěšném dokončení všech kontrol můžete data naimportovat do účetnictví.